年终总结的四大要点

1、总结要简单全面

哪一位上司在面对下属长篇大论式的工作总结都会头痛，尤其当下属不只1-2个人的时候，如果工作总结关系到业绩评估的话，不写全面了肯定不行。

一年下来，工作肯定做了不少，既要写全面，又不可能一一道来，怎么办呢？这时一定要把工作分门别类，同类的工作放在一起说，一般企业都有岗位职责，在年度总结中，根据岗位职责有针对性地总结工作，是年度工作总结全面性的保证。

保证年度工作总结简洁性的方式是：使用PPT的形式写总结。PPT的特点就是：简洁直观。

如：一个招聘经理的招聘工作总结中的一页如下：

成本有效的招聘

1.人员由年初的380人增加至504人

a.新增人员的素质较高，其中本科学历占53%，研究生以上占27%

b.新增人员组成：技术与专业服务人员占61%、销售人员占22%、其他人员占17%

2.招聘成本：年度13万元预算，实际发生额控制在10.6万元

短短数行，却把招聘工作中的数量、人员素质组成、岗位组成、成本写得非常清楚。

与WORD文档中令人昏昏欲睡、密密堆积的文字不同，PPT可以使用图片、幻灯片的形式进行演示，令PPT的亲和力大为提高。

2、要使用数据说话

这一要点在上面的例子中也有非常好的体现，用数据对工作进行汇总，既简单明了，又能清楚地说明总结者的工作能力。但在工作中搜集、汇总、使用数据是一项有一定难度的工作，需要在平时的日常工作中，有心地对工作进行记录。

年度工作总结的数据，来自于每月、每周、每日，甚至每时的工作总结。