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2013年8月HR工作总结的五大写作要点

2013.09.02 出处:138中国美容人才网 作者:卡卡 责任编辑:陈红

月工作总结对很多人力资源经理来说并非易事:写得太简单,显示不出一年的辛苦和业绩;写成长篇大论,老板也未必有时间细看,枉费了心血与时间。到底该怎样写好2013年8月HR工作总结,才能引起领导的关注和重视?

月工作总结对很多人力资源经理来说并非易事:写得太简单,显示不出一年的辛苦和业绩;写成长篇大论,老板也未必有时间细看,枉费了心血与时间。到底该怎样写好2013年8月HR工作总结,才能引起领导的关注和重视?

8月工作总结写作的六大误区

也许你从来都认为做人一定要低调,年终总结里处处过谦之词;也许你只是从百度扒拉一些模板范文来修改而敷衍了事;也许你热衷于在总结中自我表现、避重就轻;甚至你事无巨细,连为公司节省了一针一线都想写到总结里去……但你就是没有想到,这时候老板对你的总结嗤之以鼻了。为此,你需要避免在8月工作总结里避免走进以下六大误区:

误区一:总结一定要低调

误区二:总结就是要格式化

误区三:报喜不报忧是上策

误区四:总结就要面面俱到

误区五:总结难免临阵磨枪

误区六:总结要向全体回报

HR注意:8月工作总结的五大要点

一、要简洁、清晰、全面

上司在面对下属长篇大论式的工作总结免不了会头痛,尤其当下属不只三两人时,但工作总结通常关系到业绩评估,既要写全面,又不可能一一道来,怎么办?要保证年度工作总结简洁,使用PPT的形式写总结是一个值得提倡的方式。

短短数行,却把招聘工作中的数量、人员素质组成、岗位组成、成本写得非常清楚。与WORD文档中令人昏昏欲睡、密密堆积的文字不同,PPT可以使用图片、幻灯片的形式进行演示,令PPT的亲和力大为提高。

二、要用数据说话

在上例中也能体现该点,用数据对工作进行汇总,既简单明了,又能清楚地说明总结者的工作能力。但在工作中搜集、汇总、使用数据是一项有一定难度的工作,需要在平时的日常工作中,有心地对工作进行记录。别忘了年度工作总结的数据,来自于每月、每周、每日,甚至每时的工作总结。公司每一位员工都进行过时间管理方面的培训,每个人每天都有详细的工作计划表,一天中计划完成几项工作,实际完成情况如何等,都有记录,有备可查,这就是积累数据的好方法之一。

三、要有成绩,也要有不足

成绩肯定是工作总结的重头戏,但人无完人,总不能事事都做得那么圆满,没有一点进步空间也不行。不足该怎么提?既要提出问题,还不能让问题变成自己真正的 “问题”或“毛病”,引起上司对自己不好的看法。可以在工作总结中,将问题以挑战的形式表现,尽量表现问题的客观原因,及外部形势发展变化所引起的新挑战。

四、要总结过去,更要面向未来

对未来工作的展望应该基于挑战之上。例如还是招聘主管身份来写,强有力的招聘,适应公司业务的快速发展:

1、挑战(工作中存在或将要面对的问题):

A、在下半年,招聘工作需面对行业的迅速发展而导致的人才短缺;

B、产品研发成功,市场与销售全面展开,实施项目的人员储备不足;

C、按业务发展计划,2013年员工将由90人增加至150人,增幅较大;

2、应对:

A、网络招聘占71%,继续利用网络招聘的方法,并评估新兴网站,加大力度;

B、调动员工的积极性,推荐人才,设置内部人员推荐奖励机制;

C、加强员工自我职业规划意识,帮助员工做好职业规划,留住人才,杜绝人才过度流失。

五、要有明确的职业规划

总结了自己为公司创造的价值之余,同时也要站在个人的角度看待自己的职业生涯发展。一是立足于当前公司现有的平台,总结自己的个人生涯得到了哪些方面的提升(尤其是内生涯的发展)。二是基于现有良好发展平台的基础之上,规划未来三至五年甚至更加长远的发展目标,设计职业上升路径,认准职业发展方向,才能使自己的职业生涯发展得越来越好。因为,只有当我们清楚自己需要和想要的是什么时,才能知道自己该朝哪个方向努力,通过什么途径去获得,一切的行动也将变得更为有效。

“要想总结写得好,必须总结作得好;要总结作得好,必须工作做得好;要想工作做得好,必须计划定得好。”职场良性发展的核心因素是科学地做好职业规划。广大职场朋友不妨利用这次写工作总结的时机,为自己的职业生涯发展也做一次深度思考。

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