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美容院管理者应避免“情绪化”

2014.07.15 出处:138中国美容人才网 作者:梓晔 责任编辑:陈红

情绪化对一个美容院来讲犹如瘟疫,传染性极强,影响面极广。因此,美容院经营者在管理过程中必须高度重视管理者的情绪化倾向。

本文供稿来源于《医学美学美容·财智》

美容院老板陈女士发现最近两周客户投诉变多了,而且大部分是投诉美容师服务态度不耐烦或是不亲切。她与几个美容师交谈后,得知是因为主管的态度时不时很凶,所以搞得她们心情也不好。她又问及两个美容主管,主管们则说压力主要来自店长时不时的阴晴不定或大发雷霆。最后她叫来店长,店长却表达说,自从上次被陈女士严肃批评后,她就压力倍增,整个人控制不了会对下属偶尔说些重话。但她没想到,自己的情绪反而让整个美容院陷入了低气压的工作环境中……

别让“踢猫效应”在管理中蔓延

无独有偶,心理学中有一则故事,恰巧如此,某家长在工作时受到了上级领导的批评,回到家就把犯了小错的孩子臭骂一顿。孩子生气了,狠狠踹了身边的猫。猫急忙逃到街上正好一辆卡车路过,司机避让不及撞到了路边的孩子。这就是心理学上著名的“踢猫效应”,其实就是我们常说的“坏情绪”的传染。

心理学认为,人的不满情绪和糟糕心情这种负能量,会随着人与人之间的关系链条快速传递开来。通常,在工作中会由地位高的传向地位低的,生活中会由强者传向弱者。而无处发泄的最弱小者,要么成为这种负能量的牺牲品,要么就形成不可控制的糟糕局面。落实到管理中,这就是形成了一种我们常说的,不良的情绪化管理状态。

案例中,如果店长在面对老板经营压力的责问后,先将自己的情绪转换变成较为委婉的态度,而不是直接将压力和负面情绪附加给下属,那么也不会造成一线美容师的愁眉苦脸。这是一个看似都能理解,但做起来十分困难的管理方式。因为管理者虽然可以有很多,但是一个有风度的管理者,却是凤毛麟角,少之又少。

TIPS:管理者过于情绪化的表现

缺乏对情绪化危害的认识,不善于控制自己情绪,遇到不顺心的事就会引起心情的变化;认识不同,观点不同就会有争吵,发生争吵就会出现对团队置之不理,发火骂人或搁置工作;员工遇到问题询问或者请示时,管理者态度恶恨、不理不睬,导致员工无所适从,无心把心思集中在工作上;因工作权利及利益分配不合心意导致心情不好,乱发脾气,出语伤人;由于下属顶撞或者下属做事不利而引起心情变化,出现情绪发泄现象。

调整心态成就积极的工作状态

的确,在美容市场竞争白热化的今天,时时保持豁达的姿态是很具有挑战性的。然而,如果一个人在压力下还能保持风度,就意味着能够克服自己的心理弱点,意味着人格魅力的提升。一位好的管理者不仅遇事从容,更能理智控制好自己的情绪;与人为善,给周边疲倦的心灵以慰籍与鼓励。

作为美容院投资者,经营者来说,需要牢记“做一番事业或投资,不是让自己生气的。”在这样的思维中,就会首先调整好自己的心态。正如案例中,如若不是陈女士各种对店长的责难,也不会引发店长的压力和负面情绪;再看作为管理者的店长,应知晓“经营压力是不能转嫁的”,反而面对压力应该要先想办法,或者找到新的工作重心,这样就不会一直责难下属,而造成中层管理者的无奈;在案例中,美容主管作为中层管理者应记得自己“中间人”的玄妙地位,这是一个能巧妙地转化负能量的岗位,作用是不至于让负面消息和消极情绪直接左右一线员工。因为一线员工是美容院中直接接触客户,产生服务的一方,好的情绪状态才能做好服务,如果让踢猫效应持续蔓延到第一线,那么对一个企业来说,就是不可挽回的重创。

学会将负面情绪化为正能量

如果不能做到立刻调整好自己的心态,那么管理者至少可以做一下坏情绪的转换,比如先让自己的烦恼状态通过想解决办法,做其他事情,如谈电话、与人聊天等其他情绪转换方式,让负面情绪得到减弱后,再与下级进行沟通,而不是在老板那里受了委屈就一股脑地投给下属,那么最终结局,肯定是负面情况百出。所以我们谈到心态问题时,不得不注意一个管理中的禁忌,就是常说的“情绪化管理”。一旦让管理模式被坏情绪所左右,就容易造成不可收拾的局面。

人既可以是有理性的、合理的,也可以是无理性的、不合理的。当人们按照理性去思维、去行动时,他们就会很愉快、富有竞争精神及行动有成效。因此,在日常生活和工作中,当遭遇各种失败和挫折,要想避免情绪失调,就应多检查一下自己的大脑,看是否存在一些“绝对化要求”、“过分概括化”和“糟糕至极”等不合理想法,如有,就要有意识地用合理观念取而代之。其实,无缘由批评,责怪,态度冷淡类似这种负能量的倾泻,在我们日常的工作生活里是少不了的。亲朋、同事、上下级,面对客户时,都会遇到。若是能心想:无须因为受了这些负能量就要成为传播这种负能量的人,有时转换心态,善待批评,更能有助于克制情绪化的管理方式。

TIPS:如何平息自我情绪波动?

一位情绪稳定的员工,在面对难题挑战时,也能冷静处事,不但能受到上司和下属的欢迎,更能成就自身。但在职场压力环境下,我们难免会产生一些不良的情绪。如何进行自我开导,转换思维方式,让工作时产生的情绪波动,变成正面能量呢?

当你生气时:生气经常与不喜欢的情况相连在一起,它为个人提供能量,使职场中人能采取行动,对障碍和困难做出反应。生气是一种高能量的情绪,可以用来帮助职场中人做出反应并采取行动,使职场中人能够克服那些本不可逾越的障碍和困难,所以生气也可以化成一股追求成就的正能量。

当你悲伤时:悲伤情绪让人学会冷静,得到一段独自相处的最佳时间。悲伤是一种能促进深层思考的情绪,能让人更好地从失去中取得教训,从而更珍惜目前所拥有的一切。职场中人应明白到取得成就需要付出代价,明白化悲伤为力量的智慧。

当你后悔时:因为有了后悔的感觉,才会清楚个人在职场内处事的价值观和轻重缓急的排序,所以后悔有助提升重整旗鼓的动力。职场中人从后悔中找到自己错失的原因,找到工作未能达至最好效果的理由,提醒自己要找出一个更有效果的做法。

当你恐惧时:恐惧可以激发职场中人学习及努力的上进心,以获取相关的知识和资讯,它还使人具有迅速做出反应的能力,在必要情况下采取适当的方法,甚至暂时逃避,以便减低伤害程度。恐惧也是一种高能量的情绪,可提高神经系统的灵敏度,并且可以令个人的危机意识增强,提高对工作潜在问题的警觉性。

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