职场顾问 首页 > 美业职场 > 职场顾问 > 正文

揭秘职场新人提高工作效率的方法

2014.09.29 出处:138中国美容人才网 作者:小玲 责任编辑:黄伟玲

不少用人单位抱怨,招聘职场新人最麻烦,他们工作效率低,甚至影响工作进度。为什么职场新人工作效率那么低呢?能力不足还是经验不足呢?

不少用人单位抱怨,招聘职场新人最麻烦,他们工作效率低,甚至影响工作进度。为什么职场新人工作效率那么低呢?能力不足还是经验不足呢?总结如下:

1、工作熟练度不够。

职场新人类,由于对工作的陌生,即使在一段时间后完全掌握了本岗位的工作技能,由于岗位的需要,不得不另外重新学其他的工作技能。中国职场在前几年时间内,由于将来发展的不确定性,期望多学点东西以提高自己的能力,也希望多学点东西以确定自己的职业导向。这直接导致了新新职员在职场上的各种技能的不熟练,自然导致工作速度不快,工作成绩不大了。

对于工作熟练度不足的问题,新人类,应该及早的确立自己的职业导向,将自己在某几个方面的能力迅速提高,使得自己在该方面的实务能力提高到最大,以节约时间。

2、时间概念不强。

职场新人类,普遍性的没有多少时间概念。看见事情就做,对自己的工作时间没有具体的安排,也不清楚自己的时间到底是怎么损失的,也不明白自己所花费的时间是否合理。拿到一份领导交代的任务,不明确自己能够多长时间做出来,没有潜意识里的强制性概念。

对于时间概念不强的问题,应该从2个方面着手进行处理。

(1)了解自己的时间分配,找出浪费的原因,分析如何解决这个时间的浪费问题;

(2)建立和强化时间概念,利用日程表记录每天的工作内容,要时刻清楚,这小时我干什么?工作统筹能力不足。

这个能力的提高,是跟新人类在职场的时间的长短成正比的。这个能力的缺失使得新人类无法合理安排自己的工作,不能够按照事情的轻重缓急、进行合理的安排工作,往往导致一个任务没有完成,因为上司催促另一个任务,而放弃原来的任务赶紧完成上司的紧急任务,等上司的紧急任务完成了,自己第一个做的任务却因为时间长,又不得不重新清理思路导致时间的浪费。针对工作统筹能力的提高,需要从以下几个方面着手处理。

(1)先把已经确定时间的任务罗列出来,并根据已确定时间间隔安排其他工作;

(2)逐步培养自己的日程安排能力,根据自己的喜好,将相应的任务安排在合适的时间段里;

(3)相似的工作排在一起,尽量减少主观思维上的变化;

(4)工作不要排的太满,始终给自己保留一定的弹性时间。

3、任务分解能力不足。

有些复杂的工作,工作多年的好手,会仔细的把这个复杂的工作进行拆解,并逐步分类,以各个完成。

然而新人类并不具备任务分解的能力,这导致了缺乏思路无从下手,越想越繁杂,无法很好的系统的完成该项工作。

对于任务分解能力上的不足,这需要新人类时刻保有项目管理的概念,不论事情巨细大小,一律按照项目案来处理,抓到问题就分解,按类别来逐步逐步完成自己的工作,形成自己的任务分解能力。

实际上,这些能力具备了,新人类也步入了老人类的行列了。如果此时你问他的话,他也会象上面那样回答这个时间问题了。

4、做事不够积极

职场新人往往容易缺乏职业的敬业度,因为刚踏入职场,对一份工作的责任感也有所欠缺。职场人需要做的就是,每天告诉自己,这已经是在工作,需要对自己的工作负责。通过默念来强化自己对职业的敬业度。

5、环境不够熟悉

除了有主观因素影响到职场新人的工作效率外,客观因素也是存在的。职场新人刚进职场,对职场很多东西不够了解,首先在缺乏熟悉的人际网络,这对他或者她的办事效率也有营销。其次,他们对整个公司的运作和环境也不够熟悉。对于职场新人而言,最有效的办法就是主动和各个部门的人熟络,这样就更加容易熟悉企业的环境和关系网。

138job发布或转载各类资讯,是出于传递更多信息之目的,并不以赢利为目的,也不意味着赞同其观点或证实其内容的真实性。

138job历来重视版权等知识产权保护,如本网转载之部分资讯、稿件涉及版权等问题,请作者在本网发布该文两周内速来电或来函与我们联系,138job会及时作出删除处理。

凡本网原创稿件,版权归138job所有。其他媒体(包括网络媒体和传统媒体)转载138job原创稿件时须在明显位置注明信息来源:138job中国美容人才网。