还有两周，我们都要和自己的2015年Say goodbye了，对职场人而言，用PPT做一篇年终总结，是一个怎么都绕不开的“坎儿”。

你一定想用它来吐槽某个难搞定的奇葩客户，或者将你负责的项目一一道来，又或者秀出今年的业绩，提醒老板该涨工资了……

小编还要加一句：大部分人觉得写年终报告就是写给老板看看的。实际上，这是对这一年进行自我总结、发现问题、自我反省并提高、同时进行来年规划的最好方法，没有之一。

那么究竟该如何在既体现出自己的工作成果，又给老板留下深刻的印象的基础上，写一份高端大气上档次的年终总结PPT呢？

一、做PPT靠的是大脑（而不是鼠标）

年终总结的意义在于信息汇总与传递。通俗点来说，是要老板知道你过去一年的成果与不足，以及明年要怎么办。

一份好的总结，关键在于内容及结构。小编建议大家在做PPT之前，先拟一份大纲。

在写大纲之前，请做到以下这“三个明确”：

明确报告对象——直属上司或者大老板

明确对象希望从中获得的信息——之前的成果与不足、之后的展望

明确是否要做口头汇报——如果是，那么请酌情控制大纲的长度

毕竟，如果你一个汇报做了两分钟，老板会觉得你今年什么都没有干，而你喋喋不休地讲上一个小时，你还没讲完，老板就先睡着了……

明确了以上三点后，就可以着手写作大纲了。此时，抛下手边一切杂事，如果有需要的话，请断网断网断网！然后气运丹田，将注意力全部汇集到你的总结大纲上。

二、注意PPT的格式（花里胡哨的也是醉了）

如果你做出这样风格的年终总结：

拜托，花里胡哨的也是醉了。要是让老板看到这样的PPT，你能算出老板的心理阴影面积吗？

年终总结的风格以简洁明朗的商务范儿最佳。在配色方面，小编推荐以下几种：

黑白灰——经典中的经典

蓝色系——万年不出错

深浅配——沉稳又不失鲜明

如果你所在的公司有常用或者专属的“公司色”，建议把它用在你的PPT中。

选择一款合适的字体也非常重要，小编送大家8个字：珍爱生命，远离宋体。

诸如方正兰亭系列、微软雅黑虽然好用，但是已经被用烂了。小编奉献出以下几种合适的字体，拿好不谢！

三、文字大纲秒变PPT目录（就是这么速度）

完成大纲后，你打算一行一行手动输入到PPT中……

且慢！小编就想问你累不累？作为忙碌的职场人，你的工作效率总是上不去，都是这么折腾出来的。

建议大家先用word做好大纲，然后保存为rtf格式；再次打开时，在打开方式中选择PowerPoint，所有的目录就都在PPT中了。

四、好的开端是成功的一半（设计高大上的封面）

PPT的封面是很重要但经常被人忽视的一个部分。它就像PPT的“脸”，一旦封面不好看，会让老板对你年终总结的第一印象大打折扣。

对于年终总结来说，保持简洁，封面风格尽量扁平化。

Less is more，清爽简单就好。

也可以选择合适的图片作为背景。在选择用图片做背景时，为了凸显封面文字，可以选择降低图片的清晰度或者做黑白处理。例如，插入图片后，依次点击“格式——更正——柔化”，将图片柔化到合适的程度即可。

既然是年终总结，请在封面中标明你的名称、所在部门及职务，行列之间对齐；

如果是外企或者需要用到双语的话，中英文之间可以用线条隔开，这样显得更加有设计感。

五、还在一页一页加Logo？（别让人家笑话你不专业）

年终总结PPT是职务作品，因此无论你使用什么模板，如果不是情况特殊，都请务必给PPT加上合适的公司或者团队Logo，这样才能体现你的专业性。

依次点击“视图——母版——幻灯片母版“，在“幻灯片母版”试图中，将Logo放在合适的位置上；然后回到普通视图，就可以看到每一页上固定的Logo了。