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快速高效筛选简历的技巧有哪些?

2017.09.08 出处:138美容人才网 作者:美子 责任编辑:黄咏姗

简历筛选是招聘的第一关,能否在较短的时间内高效的筛选出合格的简历,对于招聘的有效性起到至关重要的作用。下面我们一起来看一下,HR高效快速地筛选简历的技巧。

简历筛选是招聘的第一关,能否在较短的时间内高效的筛选出合格的简历,对于招聘的有效性起到至关重要的作用。下面我们一起来看一下,HR高效快速地筛选简历的技巧。

一、硬性指标淘汰不合格简历

阅读简历前快速浏览招聘岗位的《招聘需求表》或者《岗位说明书》,确定在简历中要寻找的任职资格和能力要求等硬性条件,迅速搜索相关主要信息, 淘汰不合格简历,硬性指标常常包括:

(1)对个人基本信息要求:例如年龄, 性别等,例如前台岗位一般要求为女性。

(2)对教育背景的要求:最高学历,所学专业等相关要求,有些岗位对技术和专业要求较高。例如法务岗位常规要求法学相关专业本科以上学历。

(3)对工作经历相关要求: 对工作年限及管理年限的要求,比如管理岗位,常规要求有相关岗位工作经验,持有专业资格证书等。

招聘人员在逐份阅读简历时,在脑海中要有以上相关基本信息框架,首先挑选重要信息浏览,先看硬性指标,然后根据硬性指标进行组合筛选,例如某前台岗位要求:①性别女;②年龄18-32周岁;③工作经验1年以上相关工作经验。招聘人员根据要求形成筛选器依次过滤,若不合适即可淘汰。

二、认真审核筛选后的简历

经过基本筛选后的简历,接下来要如何进一步审核呢,笔者在实际工作当中总结了以下6项审核点:

(1)看基本条件

①关于姓名,大致能体现出求职者家庭文化水平,有些人会在简历使用英文名或者XXX先生/小姐来表示,说明求职者可能还在职或者简历内容有水分。

②性别方面:需要考虑目前现有团队的性别结构以及公司的要求。

③年龄方面,尽量选择和现有团队大致年龄段的人选,利于团队沟通交流。如果超过40周岁还是中层管理的,需慎重考虑其发展潜力。

④最高学历方面,应侧重看求职者毕业院校和毕业时间,国内重点高校和国外名校的应聘者可以优先考虑。但是,如果公司知名度和待遇一般的话,建议尽量少用或不用,以免大材小用,造成员工频繁流失。

⑤目前居住地,要了解求职者居住的小区的地理位置和与公司的距离,综合考虑其上下班的方便性。

⑥培训经历,通常那些经常参加内外训的人会有较强的学习意识和上进心,要侧重看培训课程是否与工作职责相关。

⑦ 联系方式,手机和邮箱是否填写齐全,可侧面反映出求职者的细致度和求职意向强烈度。

(2)看工作稳定性

除了不可抗拒因素(例如公司倒闭或者外迁异地等)外,常规来说,我们判断求职者的工作稳定性,主要看过往的工作时间是否长久。

在一家公司工作2年以上可视为正常,3-5年可视为稳定。例如某求职者3年换3家公司,说明此人稳定性较差,这是常规的判断,如有出现工作经历断层,一般为个人创业、身体健康状况或找不到工作,需详细了解原因及去向。

稳定性可分为三种情况:开始不稳定,现在稳定;开始稳定,最近不稳定;一直很稳定。

①开始不稳定,现在稳定:比如第一份工作做了1年,第二份做了3年,这样应该适当的评估,因为大多数毕业生职业初期没明确的职业生涯规划,会在2年内跳槽,后续逐步找到了自己的发展方向,工作也趋于稳定性。

②开始稳定,最近不稳定:此类就是刚开始一两份工作做的时间都还比较久,最近比较不稳定。这样的情况也需要斟酌处理,可能是因为企业文化不适应或者公司方面原因导致的,例如公司倒闭或者拖欠薪资等等,这种情况招聘人员可记录下来在面试中了解具体原因。

③一直很稳定:此类就是求职者在同一家公司工作3年以上可视为稳定。

(3)看离职原因

一般有几种原因大类:协议解除、被公司解雇或裁员、家庭/个人原因、自主创业等等。

离职原因上偶尔两次相同原因还可以理解,如果经常同一原因导致辞职那么就有问题了。例如经常是为了家庭、个人原因离职,是不是可以认为对工作不够重视,考虑自我太多?例如自主创业失败再寻求就业,需考虑求职者创业时候是否考虑不够周全,过于冲动,会不会还有创业的想法。

(4)看工作经验

工作过的行业方面:

①跟本公司的行业相同或者相近比较好,特别是竞争对手公司人员,一旦上岗进入工作状态比较快,但是要考虑求职者是否有竞业限制;

②公司的性质,如民企、外企、上市公司、国企等,要考虑求职者上家企业文化与公司的匹配度;

③求职者的行业选择,如果一直在同行业或者相近行业工作,说明求职者的职业生涯规划较好,如果几份工作都是跨行业跳槽,那么此类求职者职业规划、自身定位较模糊。

求职者的岗位及工作职责方面:在原公司有无职务晋升;上一家岗位与所应聘岗位是否相近;原来岗位工作职责与所应聘岗位的工作职责的关联性,同样是人力资源专员,可能侧重负责的模块不一样,需要区分对待。

工作业绩方面:需要注意求职者工作业绩描述,简历中有无可以明确的工作业绩,例如销售员的销售额的具体数据,程序工程师独立开发软件的数量等等。

(5)看发展潜力

综合评估分析求职者的工作职务和工作职责的发展趋势。看是否持续处于上升趋势,例如专员—主管—经理。在相同经理岗位上看,是否从小公司经理岗位到大公司经理岗位,也算是上升趋势。有的求职者,在相同基础岗位上做了10年以上没有任何变化,这类求职者合适基础类的岗位,如果空缺的恰好是基础类岗位,可以考虑,否则建议淘汰。

另外,在简历分析上,需要重点考察求职者的文字表达能力和组织能力。是否言简意赅?结构是否合理?结构合理的简历都比较简练,一般不超过两页。如果求职者工作职责描述写的非常少,只有一两句,那么要么是表达能力较差,要么就是求职意向不够强烈。有的求职简历文字写的非常多,但是表达的云里雾里的,那么应该对此类求职者的组织能力打个问号了。

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