金三银四，打邀约面试电话的HR是多到数不清了。对于候选人来说，现在就是可以“随便选”的时候。

所以只要HR在面试邀约中，有某个地方表现得不够好，候选人就会直接放鸽子。

那么金三银四，HR要如何做好面试邀约呢？

想做好面试邀约，其实就是做好六个步骤就可以了，一起来看看到底是哪六个步骤：

第一步：做好简历筛选工作

在打邀约电话之前，HR最主要的是在简历筛选时把好关，可以罗列以下问题所谓筛选：

候选人是不是在职？经济距离远不远？是不是主动投递的简历？候选人是否有职位要求的经验？薪资要求是否高于公司？

做好简历筛选之后，就可以打邀约电话了。

第二步：打邀约电话

（1）打电话之前，做好基本的准备

HR不打无准备的仗，所以就要在打邀约面试的电话之前，做好基本的准备。

在进行电话邀约前，可以把需要询问候选人的信息记录下来：

确认简历有疑问的信息点；候选人目前工作状态是离职还是在职；候选人目前的职业诉求，考虑什么样的机会；是否有面试意向；薪资水平等。

正式电话邀约是面试者对HR，甚至是这家公司的第一印象。

（2）打电话时，要注意把握说话技巧

所以这个过程中，从语速、表情、讲述的逻辑到声量都要十分注意：

在电话最开始的时候，给予尊重。询问对方是否方便接听电话，让对方在一个很好的状态下开始这次电话邀约。

语气要舒缓，有亲和力，说话有重点，有节奏。把关键点可以突出强调一下。

还要保证说话的音量。不要距离电话太远，也不要距离电话太近。

（3）邀约时要把重要内容表述清楚

确认对方是否为本人；自我介绍；询问对方是否方便接听电话；介绍公司时突出亮点，简洁明了；了解与挖掘候选人的需求；确定面谈时间或放入人才库。

第三步：发邀约短信

（1）候选人投递简历的面试邀约

在这种面试邀约的内容上，侧重在于“约”这个字上，跟候选人约定好面试的时间地点即可。在候选人投递之前一般会了解过你的公司，所以关于公司信息的内容可以一句带过。

（2）候选人未投递简历的面试邀约

第二种比第一种，侧重点在于一个“邀”字，需要更多地表现出公司的优势，才能吸引未投递简历的候选人来进行面试。

第四步：发邀约邮件

具体的电话邀约在电话沟通中就已经完成了，HR需要和对方明确的是：电话之后，会给对方简历中的邮箱发送一封面试邀请邮件，告知邮件的组成部分，并且和候选人约定邮件反馈的时间点。

（1）邮件里面可以放上公司的链接，内部员工的活动视频链接、老板的访谈视频链接、主流媒体的公开报道等等，让别人给你站台。

（2）重点突出，尤其是候选人关注的的地方。不同岗位的求职者关注点是不一样的。技术人才会重点关注是否有大牛可以学习、薪资福利、项目前景。销售人才会关注产品信息、薪资结构、晋升空间。

（3）注重邮件细节，给候选人多考虑一点。邮件排版的字体大小，颜色舒适程度都会有影响，如果可以的话，请找公司的设计同事帮忙设计一下，至少保证自己看着很舒服。

（4）具体方向线路是最基本的，甚至可以贴心的把一些路上指引性的建筑图片附在邮件正文。

第五步：打确认电话

这个电话跟邀约电话不太一样，而是确认电话。在面试前一天，HR打电话给候选人，再次确认候选人是否过来面试，而针对面试的时间、地点和面试需要携带的东西再次确认。

而且这次的电话沟通时间可以简短。

第六步：发提示短信

这是最后一步，也是至关重要的一步。在打过电话跟候选人再次确认之后，最好要发一个信息过去，把刚刚聊到的时间、地点和携带东西按重点发送。可以贴心地把一些路上指引性的建筑图片附上，还可以写一下温馨提示。