很多HR都问小编,背调什么时候做呢?怎么做呢?今天小编就给大家总结一下!关于背调的这些小技巧!分清背调的作用、方式,才能招到合适的员工哦!
很多HR都问小编,背调什么时候做呢?怎么做呢?今天小编就给大家总结一下!关于背调的这些小技巧!分清背调的作用、方式,才能招到合适的员工哦!
一、背调是什么
背景调查是指通过从外部求职者提供的证明人或以前公司那里搜集材料,来核实求职者的个人资料的行为,是一种能直接证明求职者情况的有效方法。
通过各种正常的、符合法律法规的方法和途径,获得被调查员工背景资料的相关信息。通过对获得的信息与被调查者所提供的简历信息、面试收集的信息等进行对比,成为企业人力资源管理者对员工聘用的参考依据,为人才决策提供重要的材料。
通过背景调查,可以证实求职者的教育和工作经历、个人品质、交往能力、工作能力等信息。
二、背调的意义
(1)知己知彼
常言道“知己知彼”,在员工入职前做好背景调查,了解他的工作能力和品行,对对方有一个客观公正的评价,更有利于以后在同一个团队并肩作战。
另外,针对在职员工和商业伙伴进行背景调查,也是保障企业商业利益和组织正常运行的有效方法。
(2)排除潜在风险
任何企业在不知情的情况下聘用在职员工或者商业上的合作者,影响极其深远广泛,甚至可以说是“成也萧何,败也萧何”。
如果由于没提前做好背景调查而招聘了掩盖自己真实经历的员工,很可能会惹上不必要的法律纠纷,损害企业的经济效益。
三、背调时间
背调时间,一般在发offer之前,面试之后。
四、背调方式
在应聘者填写《应聘登记表》时,就要求应聘者填写完整和其有工作关系的证明人姓名及联系方式。除此之外,做背调的方式有很多,自己做、第三方做,但注意的是!都要候选人的授权。
公司自己做背调
(1)咨询同行的熟人
如果是同行业的话,每个行业都会有固定的圈子,这是了解应聘者信息的一种比较快捷的方式。但是这种方式可能会受到被了解人的主观情绪影响。
(2)HR部门去调查
这也是最常用的一种方式,通过企业HR去核实求职者的学历信息,工作经历等,但也带有一定的主观性。
电话调查
电话寻访的优点是快捷、便利,可以在很短的时间内掌握求职者的基本情况;缺点是受时间限制,获得的信息量较小。
问卷调查
问卷调查的优点是信息全面,准确度高;缺点是耗费的时间较长。有的证明人担心引起不必要的纠纷,不愿意以书面形式对求职者进行评价,导致问卷得不到回复,还有的证明人是只对调查表中的部分信息给予反馈。
网络调查
现在越来越多的招聘官会通过博客、微博、QQ空间及人人网等社交网站来了解求职者的相关信息,为录用决定做参考。
但是适用人群比较受限,因为不是每个人都会有网络记录,另外真实性也有待评估。
学历真伪验证—— 中国高等教育学生信息网(学信网),用于查验2003年后毕业生的毕业/学位证。
网址:http://www.chsi.com.cn/
入离职时间、工作岗位、是否有违规违纪、是否有劳资纠份、离职原因、大致评价等的基础背调项目——背景调查互助会,是HR的互助背调平台。
网址:http://www.gooho.cn/
(3)委托第三方机构做背调
这种方式一般适用于大型外企或者有一定规模的国企。通过这种方式的来的信息比较全面,可信度也较高。
五、背调什么内容
总的来说,背景调查的内容可以分为三大类:学历,工作经历和收入。
1. 在各任职机构的服务时间、职位、晋升或降职情况、离职原因;
2. 实际工作内容和责任、业绩评估情况;
3. 现任职位的薪酬福利状况;
4. 工作能力、态度和性格特征等;;
5. 有无长期缺勤或病假(身体健康状况);
6. 有无签订竞业禁止协议;
7. 有无劳动争议或纠纷。
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