HR在通知员工过来进行面谈的时候，不要面无表情，也不要高高在上，最好带点情绪和表情，当着面对员工说：“今天下午两点，可以麻烦您抽空过来小会议室一趟吗？想跟您聊一聊工作情况”

在通知员工的时候，也要避免在周末、假日或者员工的重要纪念日当天。

误区二：面谈的地点选在有人的办公室，不在乎别人的看法

面谈的时候，HR要尽量避免选在有人的办公室，或者选择在严肃(面对面有距离感)的办公室。可以选在公司的小会议室、休息室，甚至可以是外面的咖啡厅。

误区三：面谈没有事实依据无所谓，领用人部门发话就行

要知道，HR作为一个协调的部门，一定要公正行事，即使是用人部门表明该员工工作能力不足、态度不端正，你也从日常工作状态中感觉到了。但是该有的数据、事实依据还是一件不能少。

误区四：跟被辞退员工辩论，非得争个对与错

解雇的员工如反应激烈，不要和他辩论，而是积极地倾听。

HR应该用开放式问题与其谈话，重复他的最后的话语，点头或用短暂沉默配合员工的阐述，直到他可以稍微冷静地接受这个事实。