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如何通知候选人入职比较好?(话术)

2018.12.14 出处:138美容人才网 作者:稳稳 责任编辑:陈小宇

有宝宝曾经问过小编,如何通知候选人过来入职比较好?根据最常见的三种通知方法,小编就逐一跟大家讨论一下怎么说比较好,包括会举例话术哦。

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有宝宝曾经问过小编,如何通知候选人过来入职比较好?

根据最常见的三种通知方法,小编就逐一跟大家讨论一下怎么说比较好,包括会举例话术哦。

 一、电话通知入职 

电话通知入职,一般花费时长较短,是以确认候选人是否能入职和入职时间为主,不需要过多说无关紧要的东西。

在确认候选人是本人之后,先自报家门,是哪个公司的HR,再反问一句,在某时间段您过来面试了还记得吗?

“您好,我是(——)的HR,请问您是(——)吗?”

“您好,在这周一,就是12月4号,您曾经过来面试过,还记得吗?”

得到肯定答案之后,点出正题,标明电话来意。

“您好,经过各轮面试和考核,感觉您的能力与我们公司招聘需求是一致的,请问您考虑加入我们公司嘛?”

“经过公司领导面试和综合评定,恭喜您已经被录用了,不知道您是否方便跟我确认一下最快的入职时间?”

”您的简历经过公司最终筛选,符合公司用人要求,现诚邀您于xx日上午/下午来我公司办理入职,不知您是否有时间?“

得到肯定答案之后,就可以约具体的入职时间了。

“那请问下周一,您可以带上资料过来入职吗?”

“您最快什么时候可以入职呢?”

“如果约您下周一过来入职,请问方便吗?”

当然了,在其中候选人一般都会询问薪资、福利、工作时间等内容,没关系,按照当时面试的回复就可以了。

结束上面的问题之后,就差不多可以结束今天的电话邀约入职了。

“那随后我会以短信(或者邮箱)的形式发送给您入职通知,有入职时间和需要带的一些资料,您这边待会麻烦查收一下,并提前准备。”

“再次欢迎您入职我们公司,很高兴我们即将成为同事。”

 二、短信通知入职 

短信通知入职,主要是在电话通知结束之后的整合和补充内容。

“开头:尊敬的+姓名+先生/小姐”

“我是(——公司名称——)HR”

“很高兴通知您通过了我们公司(——岗位名称——)的面试”

“确认入职时间(详细到几点)”

“确认入职所需要的资料”

“表示感谢或者祝福语”

“落款:公司简称+岗位+姓名+电话”

“H小姐,恭喜您即将成为(——)的一员,请您于(——月——日)上午九点到(——公司地址——)办理入职。届时请带好身份证复印件、两张一寸照片和毕业证书复印件。如若有其他变动,可以电话联系(——)哦。收到请回复,谢谢!”

 三、邮件通知入职 

邮件通知入职的内容,肯定是比电话+短信的涵括内容要更多一点,可以包括明确的入职日期、岗位名称与职责、劳动合同的期限以及是否要约定试用期、试用期期限、待遇说明及工作时间、明确的办公地点及企业是否可根据业务要求安排在其它办公地点或公司下属机构工作、双方的其他约定,如保密、要约解除条件等。

“您好!我们十分荣幸地通知您于×年×月×日到我公司××部门入职,担任××职,入职后试用期月薪为:¥×× 元/税前,转正后月薪为:¥××元/税前,补助¥××元/月,祝贺您即将成为我们公司的一员!关于您就职一事,特有以下事项提醒您做相应准备:

1、请在上班当天携带身份证原件、复印件,户口簿复印件2份;学历证书、学位证书原件及复印件;6张一寸彩色照片;上一家就职公司离职证明等资料交给人力资源部 ,在部门助理协助下办理入职手续;

2、公司统一规定的上班时间为每周五天,作息时间9:00-17:30,其中12:00-13:30为午饭和休息时间;

3、公司将为您提供必要的办公环境和办公设备,请自带饮用水杯;

4、公司将会按照相关政策规定为您缴纳社会保险。

5、其它事项说明。

备注:请遵守薪酬保密制度,不得向第三方透露自己的薪酬、福利等相关内容,一经发现公司将根据薪酬保密制度给予严重处分,严重者解除劳动合同。

期待您成为我们的新同事!祝您在公司有一个美好的未来!”

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