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金九银十,如何做好校园宣讲会?

2019.09.24 出处:138大美业人才网 作者:一大橙子 责任编辑:陈蔼妍

宣讲会是指企业事业单位在校园开设与宣传、招聘相关的主题讲座,主要向招聘对象传达企业的情况、文化价值观、人力资源政策。

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秋招季来临,企业如何做好校园宣讲会呢?

1何为校园宣讲会?

宣讲会是指企业事业单位在校园开设与宣传、招聘相关的主题讲座,主要向招聘对象传达企业的情况、文化价值观、人力资源政策;

一般的宣讲会地点大多选择在教室,在招聘企业宣讲情况后再对宣讲对象的提问进行回答。

这种宣讲形式可以给企业和宣讲对象面对面的交流机会,通过现场提问作答的方式加进双方彼此的了解,易于营造气氛促成理想的双边考察效果。

2如何申请校园宣讲会?

宣讲会一般是在双选会刚结束后举行,但申请宣讲会场地是在双选会的报道场所,向就业指导处申请并确认宣讲时间和教室。

3校园宣讲会前的准备

(1) ☛ 建立优秀的招聘小组

首先,招聘小组的构成最好能有1~2个在企业较有资历的员工作为组长,刚进企业不久的员工则作为助手,在组长的安排下完成任务(如果这点做不到,那至少在要宣讲会之前对招聘小组的成员进行严格的培训);

其次,每个成员都必须具备以下的素质:正直、忠诚和灵活。

同时,招聘团队作为一个整体必须具备以下的一些能力:娴熟的人际沟通技能、灵活的组织能力以及完备的专业技术知识。

这样的人通常是人力资源部和用人部门的负责人。一个高效的招聘团队最好是由分别具有以上三种能力的人互补组成。

(2) ☛ 做好宣讲会的信息通报

最好能提前一周在校园网的招聘版和BBS的上发布信息,这两个地方是应届毕业生的主要信息来源。

内容包括企业简介、招聘职位(包括职位描述、应聘条件和招聘人数,而不是光写要某某专业)、联系方式、企业网站、举办宣讲会的时间地点等。

这样可以让学生事先对招聘企业有个了解,可以有针对性地前来参加。

同时,因为有些校园网的招聘版格式很不美观,所有许多知名企业都会在企业网站上做一个校园招聘的专版,然后在校园网招聘版上给出一个链接,让学生进入公司网站的招聘页面查看,加深对企业的了解。

接下来就是联系场地,投影仪、电脑、音响系统、无线麦克风等等最好都能具备。

(3) ☛ 确定宣讲会的安排

人员分工:谁主持,谁主讲,谁负责答疑,谁负责收取简历、谁负责简单的面试,谁负责突发事件等等,这些都要事先分工。

现场安排:何时入场准备,工作人员的座位,确定人员入场和离场的秩序,以及备好一切所需的材料和工具。

会后工作:清场、各种文件的整理分类、撤出。

(4) ☛ 宣讲会的流程

▶ 提前10分钟做好一切准备,有人入场后,用投影仪反复播放公司宣传片,同时给入场的学生发放公司宣传材料。

▶ 时间一到,准时开始,主持人致欢迎辞,介绍到场的招聘组成员,告知本场宣讲会的流程和时长。

▶ 然后请主讲人上场;

▶ 主讲人以PPT为辅介绍公司、职位和应聘要求,整个过程要充满信心和感染力,传达的信息要准确全面;

▶ 现场让学生提问;

▶ 现场收取简历,同时告知也可通过网络投递;

▶ 如有必要,可现场简单面试,不过这时候面试的效果并不会太好,因为会有许多基本要求都不符合的人也在现场。

▶ 主持人致谢,宣布结束,告知什么情况下可以离场,并要求学生从后门离场。

▶ 会后清场和资料整理工作。

4校园宣讲会话术

(开场白)

各位同学,上午好,欢迎大家来到XXX公司集团XX大学2019年校园宣讲会的现场,我是XXX公司集团人力资源部XXX。

首先请允许我介绍一下今天来到现场的集团各位领导和同事,他们是:………………

我们今天宣讲会的流程是这样的,首先是30分钟左右的宣讲,然后我们会有一个20分钟之内的答疑时间,最后我们会收取现场简历,请同学们把入场时领取的职位申请表与您的简历一起准备好,一起提交。

下面进行第一个环节,宣讲环节,我们今天的宣讲人是XXX公司集团XX职务XXX(先生/女士),接下来的时间交给X(先生/女士),大家欢迎。

(宣讲结束)

感谢XXX(宣讲人)的精彩宣讲,那么经过我们之前的短片播放以及刚才的宣讲,同学们对XXX公司已经有个一个大体的认识。

为了您对集团更深一步的了解,我们下面有20分钟的时间来进行答疑,如您有什么问题,可向我们现场的领导或同事提问。

我们在这边呢有一个小规则,就是,前五位提问的同学,提问的问题如没有在宣传片和宣讲中出现,我们会有精美的礼品送出。

有问题的同学可举手示意,下面的时间请同学们开始提问。

(结束语)

由于时间问题,我们的现场答疑到此结束,还有疑问的同学,可在宣讲会结束之后拨打我们的校园招聘热线进行询问,接下来的时间我来讲一下我们的简历收取以及后续工作。

简历收取包括两部分,一部分是您的个人简历,一部分是您入场时领取的职位申请表,按照职位申请表在上,个人简历在下的顺序提交。

如果没有带简历的同学,可以只提供职位申请表,在接到笔试或面试通知时,补充您的简历。

简历收取结束XX时间内,我们会往通过简历筛选的同学的邮箱里发送测评账号,请您关注,并请您在收到测评账号XX时间内,完成测评。

我们在收到您的测评后,会通过手机短信的方式发送面试通知,所以请同学们保持邮箱和手机的畅通。

接下来的时间请把简历交到XX处,那么我们今天的宣讲到此结束,再次感谢您的参与,感谢您对XXX公司的不断关注,再见!

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