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职位详细

行政专员

发布时间: 工作地区:广州增城市 学历要求:大专或以上
招聘期限:2019.12.31 招聘人数:2 性别要求:女性
工作经验:二年 年龄要求:22到38 待遇水平:3000~5000元

职位要求

职位名称:行政专员

是否出差:无需出差

工作职责
1、日常工作管理
▲ 负责协助店长保持门店正常运营管理,营造良好氛围;
▲ 对公司各个部门要求的各种对接工作认真的贯彻执行;
▲ 按照公司规定标准接听电话,并记录预约项目,第一时间跟顾客确认所做项目及时间,并详细告知顾客使用档案上的项目类别;
▲接受顾客各项投诉,做好有关记录,上报领导及时处量、并积极配合店长协调各项工作;
▲对公司下发的文件及指令应立即传达,指令确认后应立确认后应立即回复,做到上下思想一致、行为一致;
▲统计好店内每个月大客户生日名单,按照规定时间交给客服部;
2、财务类工作
▲ 统计店内支出和收入,确保店内帐务清晰,严格把控成本消耗,为企业创造更大价值;
▲ 熟悉公司财务软件,能及时处理棘手问题。能够 独立操作顾客会员卡办卡、充卡、消卡等相关事宜。
▲ 配合店内做好当月耗卡和业绩统计,严格按照公司提成方案计算店内员工业绩与耗卡提成;
▲ 收入帐建立帐本,做到每天核对出入帐、刷卡明细、各员工业绩和耗卡提成明细表以及公司所需各项报表统计;
▲负责店内成长基金的执行与收集,交由店长保管,同时做好相关报表给财务;
▲ 积极参与公司各种财务管理培训并端正思想正确执行。
3、人事行政类工作
▲每天按公司要求发新闻早报,汇报头一天店内发生的感动事迹;
▲协助人力资源部做好新员工下店的接待工作以及宿舍的安排;
▲协助离职人员做好交接手续以及工衣工牌回收等;
▲配合人事行政部做好店务形象卫生检查,严格监督执行;
▲合理公正的安排员工轮排以及员工休息或请假事,并做相关的交接工作,以保证店务工作顺利进行;
▲负责店内员工考勤统计,严格按照公司考勤制度执行;

福利待遇:
1、享有带薪假期或补助(国家法定节假日等)
2、购买社保(养老、医疗、生育、工伤、失业),
3、享受相关法定待遇(带薪婚假7天、带薪产假30天、带薪病假);
4、工作满一年带薪年假5天,满两年带薪年假10天,春节期间带薪假8天。
5、入职2年的优秀员工有机会成为公司股东,入职3年以上的员工直接可以成为公司股东,享受店内利润分红,你将成为这个店的老板。
6、包吃:公司设有内部食堂,并请专业厨师为员工提供美味的餐食;
7、包住:提供住宿(高档小区、内有空调、热水器、饮水机、洗衣机或脱水机等);
8、公司帮助员工理财,实现员工购房、购车计划等;
9、公司相关福利(文娱活动、生日礼物、节日员工及家属福利等);
10、一年1-2次旅游,丰富员工生活与见识。
11、因材施教,晋升空间大,提供外出学习进修的机会;
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