职位要求
职位名称:会务专员
是否出差:无需出差
任职资格:
1.年龄:20岁-27岁之间、男;
2.经验:一年以上
3.教育程度:专科及以上学历
岗位职责:
1.大专及以上学历,有3年以上大型会务经验;
2.工作认真,有较强的服务意识及礼仪规范;
3.有较强语言表达及沟通协调能力、思想品行端正;
4.能快速协调处理会议室服务操作中的应急事件。
职位要求:
1.准备所有跟会议有关的物资并建立物资库存,建立会场、酒店资料管理库,并做好关系维护工作;
2.了解各种会议流程,根据会议种类不同制定并完善公司各会议流程;
3.会前费用预算,做好费用管控工作,做好参会讲师接待工作,会场布置及会中涉及事项的准备工作;
4.会中各环节控制,保证会议的正常开展;
5.会后各物料入库,总结各会议中不足环节,并完善;
6.部门员工会务管理,部门员工会务考核、培训及指导类工作;
7.完成上级领导交办其它各项工作。
工作流程:
1.协助会务主管进行各项行政会务落地执行;
2.协助部门领导进行集团公司后勤服务落地执行工作;
3.配合公司各项重大仪式、活动,使其能顺利开展落地执行,达到活动目的;
4.配合集团高管召集的各项办公会议,准备会议资料落地执行;
5.配合集团高管召集的各项办公会议,准备会议资料落地执行;
6.执行会务经理的指令,完成各项临时交办的工作。
职位标签分红,年终奖,旅游,节假日福利,社保,带薪年假,提供交通费,岗前培训,星期日休息,会务专员,北京
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