职位要求
职位名称:行政前台助理(五险一金)
是否出差:无需出差
一、任职要求:
1、形象好,气质佳,年龄20—28岁;
2、中专(高中)及以上学历,1年相关工作经验,前台、文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、较强的服务意识,熟练操作办公软件Word、EXCEL、PPT,熟练使用:计算机、打印机、传真机、复印机、扫描仪等设备;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
5、普通话准确流利;
二、岗位要求:
1、来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等公司电话接听、传真、转接、登记 ;
2、外来人员接待热情、主动,准确好访客的登记;
3、负责公司订餐、订客房,机票、火车票订购;订购信息准确不得与需求信息有出入 ;
4、公司饮用水的订购,适时订购,不得使办公室缺水 ;
5、各项设备齐全不得有漏项,通知到位不得有漏通知或忘通知,不得遗漏重点内容;
6、维护前台、接待区域及会议室内的整洁;监督公司办公环境卫生;对办公区域内的报刊杂志的整理;
7 、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
8、做好接待用品的采购、管理、领用登记;
9、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发,做记录并保存;
10、负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度;
11、负责办公物品及设备的采购事宜;
12、企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅 ;
13、做好文书资料以及内部信息的保密登记工作;
14、员工考勤、出勤统计、报表、等考勤管理工作;
15、办公场所环境卫生绿化督管以及为各部门做好服务和工作的支持。
16、1完成上级领导交办的其他任务服从安排,及时完成领导交办的;
三、福利待遇:
1、上班时间(9:30-18:00),5.5天工作制,享受国家规定法定节假日
2、节日礼品发放福利
3、入职第一个月即办五险一金
4、子女教育基金补贴福利
5、公司年假福利
6、公司年金分红福利
7、公司培训学习及国内外旅游福利
8、父母关爱及年会旅游福利
9、员工车、房打造福利
10、其他福利
职位标签分红,年终奖,公积金,旅游,节假日福利,社保,带薪年假,提供饭餐,提供交通费,公司产品福利,岗前培训,股金,行政前台助理(五险一金),广州,白云区
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