一、日常行政事务
1、负责集团总部行政统筹工作，计划并执行公司年度行政计划工作。
2、两位前台工作安排及指导、监管。
3、办公室管理费、停车费、会议费等费用借款及报销。
4、办公室6S环境标准编写及管理：根据办公室6S的要求对办公位、公共区域进行规划、整理。
5、负责分公司考勤统计及监管，排班表制作。
6、集团职能部门排班表及早会主持表制作，早会流程编辑更新。
7、制定、完善、执行行政管理制度。
8、会议室管理：会议室使用流程编制及预约使用审批、登记、会议室使用费用分摊。
9、部门会议通知及记录会议内容，部门团建安排。
10、入职领取工作证、工牌押金收取及转发明细、款项至财务。
11、办公人员着装、仪容仪表监管。
12、员工幸福工程执行：
3.8节、端午节、中秋节节假日礼品购买及邮寄/发放；
员工及父母生日蛋糕寄送，生日祝福语发送；
发送节日相关材料至视觉中心进行推广；
慰问身体不舒服员工。
13、车辆管理及定期安排维护。

二、会议事务
1、负责国内大小型会议及年会筹备：场地勘察，签订酒店会议合同，料清单编辑、采买、运输往返会场，用餐安排，住宿安排，申请会议费用及报销。
2、公司内部运动会活动后勤保障工作执行：场地勘察，场地及住宿、用餐协议签订，料清单编辑、采买、运输往返会场，用餐安排，住宿安排，申请会议费用及报销。
3、完成领导临时交办的其他任务。

三、人事事务
1、了解各部门的工作内容及人员需求，根据招聘需求，拟定招聘方案。
2、开发和维护招聘渠道，丰富招聘方法。
3、简历搜索及筛选合适的简历进行电话邀约，人员初试，复试通过的薪资谈判，背景调查。
4、员工关系的处理（入职，离职沟通）。
5、新员工入职报到接待及介绍办公室环境。
6、校园招聘执行。

一、日常行政事务
1、来访人员接待，收发件登记。
2、办公设备、固定资产管理：购买、入库、分配、转移、报废。
3、办公室管理费、停车费、会议费等费用借款及报销。
4、早会组织安排。
5、办公室5S管理：根据办公室5S的要求对办公位、公共区域进行规划、整理。
6、行政制度和流程编制、修改、完善、协助公司相关制度、政策和流程执行、负责办公用品文具耗材出入库登记、发放。
7、负责分公司考勤统计及监管，排班表制作。
8、员工幸福工程执行：中秋节节假日礼品卡购买及邮寄/发放。
9、总经理会议电话会议通知，拨通连线。
10、车辆管理及定期安排维护。

二、会议事务
1、美博会展位搭建监督，物料清单制作、费用申请、运输及回收物料往返公司和展位。
2、负责国内大小型会议及年会筹备：场地勘察，签订酒店会议合同，料清单编辑、采买、运输往返会场，用餐安排，住宿安排，VIP客户接待及住宿安排，现场酒店对接会务事项，申请会议费用及报销。
3、韩国、台湾、泰国、马来西亚国外千人会议的筹备：旅游公司对接，会场实地考察，参会人员资料收集，机票及签证对接办理，接送安排，物料清单编辑、采买、运输往返会场，用餐安排，住宿安排，现场酒店对接会务事项，申请会议费用及报销。

三、其他事务
1、协助老板监管住宅装修事项。
2、协助老板进行保姆供应商查找。
3、协助老板家人对接安排旅游事项。
4、完成领导临时交办的其他任务。