很多人都会觉得一想到要写自己的简历就让他们觉得不堪重负。你怎么可能在一页或两页纸里描述出你的整个职业生涯呢？但是，这是对简历的一种错误的思考。

记住一点并且要把它牢记在心里：简历是一份推销文件。它不是你的生活/工作的历史描述。它并不需要展示出你的失败和缺陷。它的目的是迅速地告诉一位招聘人员/招聘经理你有资格去从事这份工作。

以下的注意事项分别是在简历写作中的5项应该做到的和5项不该做的：

应该做到的

* 按照逆向的时间顺序罗列你所从事过的工作。

你的最后一份/当前的相关工作应该摆在最前面。(你可以选择去掉不相关的短期工作。)有些人会写"功能型简历 (functional resumes)"，但是，许多人力资源经理们会把这些类型的简历看作是为了试图隐藏某些令人不愉快的内容。

* 把你的教育经历放在所有内容的最后。

我知道你为你的学校感到自豪，但是，除非你是一名应届毕业生，否则你的经济学学位以及社会学副修的教育背景就应该放在你的工作经验之后。

* 把取得的成绩转换成数字。

有些部门只有1名员工，而有些部门却有350名员工。量化你所写的内容。"管理一个有着12位分析员的部门"要比"管理一个部 门"有说服力得多。你是否承担着掌管预算的责任？"管理金额为230万美元的预算"和"管理金额为7万5千美元的预算"是非常不同的。你要对付多少名客 户？1名，2名，25名？量化它。

* 明确自己的长处。

在一份又一份的工作中，你的哪些工作技能不断出现？那些都是你最强大的资产。请一定要在你的简历中通过直接把它们放在工作名称的下面的方式来突出这些内容。

* 为你的每一项技能/成就都写出描述。

人们通常会对这个阶段感到极度的烦恼。他们是否应该写一个完整的句子？还是使用项目符号？箭头？在每一行的末尾使用句号，或者也许是分号，还是不使用任何标点符号？说实话，这些都不重要。只要都是一致的就可以。

不该做的

* 写成段落格式。

一份简历应该是可以被扫描的。人们喜欢在简历上看到空白的空间。招聘人员想要能够做到只要瞥一眼简历就能找到要点。大块大块的固定的文本内容需要更多的注意力。

* 让招聘人员猜测你的实际工作是什么。

把你的职位头衔加粗加黑。把陌生的头衔翻译成描述性内容。例如，如果你的头衔是"社区摇滚明星(Community Rock Star)"，那你应该要写：社区摇滚明星(公共关系专员)。

* 分享了太多的信息。

简历中不需要出现生日、宗教信仰、爱好、体重、社会保险帐号、婚姻状况、链接到脸谱社交网(Facebook)或个人博客的链接地址、有无子女、性取向或生活任务陈述。

* 把你的简历写得太长了。

1到2页是普遍可以接受的长度。更长的简历可能会被忽略。

* 忘记校对。

让你的朋友、你的邻居、你的岳母或婆婆(她不会怕给你提出批评意见)看看你的简历。你要让他们找找看是否存在拼写、语法以及一致性方面的错误。所写的内容是否有意义？