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员工离职最常见的30大风险及应对措施

2014.11.25 出处:138中国美容人才网 作者:卡卡 责任编辑:陈红

年末是员工离职的高峰期,对此人力资源部门要做好应对措施,避免因员工突然离职而造成的影响。以下针对员工离职给公司可能带来的风险,提出员工主动离职风险防范的策略建议。

4、公司强制性为员工缴纳社保,但是员工坚决不缴纳,公司只有和员工签订协议,协议上备注如果出现意外由员工个人承担,并补给员工一部分钱,但是这个如果申请仲裁,企业一定败诉,企业应该如何规避?

支招:与员工充分沟通,让员工理解社保就像个税一样,是法定义务,且是对个人有很多保障的。然后,依法缴纳社保,依法控制社保成本。

5、如何能够将财务经理解聘,又不会给公司带来麻烦?

支招:只要公司财务没有违法的地方,他敢泄露,那就涉嫌泄露公司商业秘密了,严重的可能触犯刑律的,这一点跟他讲清楚,相信他就不敢再纠缠了。但是,如果公司财务方面本身有问题,那就有些麻烦了,得告诉他,如果他泄露,他自己也要承担一定责任的,如此寻求一个平衡点,大家协商解除比较好。另外,退休的话,是法定终止情形,不是公司不要他,是法律规定的要终止,这一点也可以跟他说清楚。

6、在保险办理中,要当月5日-25日办理下月生效,当员工出现在月初月底离职的时候,公司需要多交纳一个月的保险。但劳动法规定不能压员工的钱。如果员工月初离职,在岗时的工资不够扣,应该如何更好的避免这个风险呢?

支招:只要是根据地方规定办理手续,如果出现多交,不会认为公司违法克扣员工工资的。员工月初离职,工资不够扣的,这种情况,一般建议公司在与员工签订劳动合同时,注意终止时间不要出现在月初,而尽量安排到月末。如果已经发生这种情况,则只能跟员工沟通让员工自己再掏一部分钱,员工不愿意的,就只能公司承担了。

7、国企业以“严重违反用人单位的规章制度”为由来解除与员工的劳动合同,如果事实符合企业是不需要赔偿的,但实际上企业证据不足以证明员工违反而造成员工离职,应该怎么依据《劳动合同法》来判赔呢?这种由于“严重违反规章制度”的离职情况怎么才能有效避免?

支招:公司想用好这条法律,首先必须制定一套完善系统化的有效规章制度,再者也需要注意在处理时保留证据材料,事实情况确认清楚后再来处理。

8、公司多年未改变福利制度,后来员工一致要求增加房屋公积金,请问该以什么样的方法争取公积金比较合适呢?

支招:如果当地政府要求强制缴存公积金,人资需要和老板去沟通,为了公司长远发展,需要缴存公积金。

9、改善员工关系,企业实行新员工座谈会、老员工座谈会、离职面谈,可是很多员工都很敷衍,还有提出的问题比较尖锐、敏感,一时解决不了,请问老师,开展这类面谈,有什么样的技巧,需注意什么?

支招:与员工沟通,有很多种形式,员工座谈会只是其中的一种。要做好沟通工作,关键还是在日常的时时沟通,并且结合其他日常管理的各个方面,给员工多方面的支持,在企业合理范围内,切实解决他们的需求。

10、员工离职给了他2份离职证明,会产生什么法律风险?

支招:公司要注意审核其提交的材料,核实真实性,否则可能会存在雇佣与其他用人单位未解除劳动关系的人员的风险。

11、辞退员工有什么技巧?

支招:制度合法、证据材料明确、处理程序正确,做好沟通工作。

12、员工离职不按提前一个月申请办理,不辞而别,过一段到劳动仲裁部门,说公司拖欠工资,如何办?

支招:员工未按规定离职,公司也应当主动依法办理离职手续,完成工资结算、社保、档案材料转移等手续的办理,而不是等着员工。

13、作为公司人力管理,但是公司确系存在违反劳动法的地方,比如未给员工上保险,部分员工不签订劳动合同,且屡次向高管层反映问题建议规范管理,未被采纳。如果人力管理从这家公司辞职的话,去仲发裁公司,其中利弊如何划分呢?

支招:作为企业员工之一,有权利也应当向企业提出有效合理的建议,也有权利根据自己来判定去留问题。是否需要仲裁,则要视自己本身权益受损的情况来定。

14、为了改善员工关系,企业实行新员工座谈会、老员工座谈会、离职面谈,可是很多员工都很敷衍,还有提出的问题比较尖锐、敏感,一时解决不了,请问老师,开展这类面谈,有什么样的技巧,需注意什么?

支招:开会也不一定能解决问题,但是开会时,一定要有一个主会人,进行方向的引导。出现敷衍情况,更重要的是把文化做好。员工的心态管理好,方向的引导在会上最为主要。

15、08年后签订两期固定期劳动合同,第二期合同到期后,员工愿意续签,但企业想终止劳动合同。请问企业能否与其终止劳动合同?赔偿的标准是在一年一个月,再多加一个月?

支招:关于这一点,目前存在一定争议,但上海比较明确,企业可以终止,依法支付经济补偿金。如果在上海,可以终止;如果在外地,则暂无明文规定。合同终止的经济补偿金也是一年工龄一个月工资。

16、招募未离职人员都有哪些风险?

支招: 员工给原用人单位造成损失的,企业承担连带赔偿责任。

17、如果十年前在单位工作了一年多,有签劳动合同,没交社医保,是否可以提起劳动诉讼要求单位补缴社医保?

支招:补缴不属于劳动争议,可以向劳动监察大队投诉,但已过时效。

18、我们公司存在这样一种情况,比如:入职8人,离职7人,离职率偏高。原因各种各样,但是公司的原因我们分析是:入职后部门的关心培训不到位,人事和领导和部门做过沟通,但是部门领导坚决不承认,领导不相信离职员工的理由,我们该如何去做,才在领导面前具有说服力?

支招: 可以考虑与员工进行离职面谈,可能的话,让领导一起参加。

19、公司规定提前一个月打申请,但是员工离职提前几天说离职,公司就给办理离职了,这样是否有风险?

支招: 离职流程办理时注意,最好能和员工签订离职协议。

20、员工风险金是否合法收取,自动离职可否取回?

支招:如果是入职押金性质的,则不合法,随时可以要回。

21、如果员工提出离职,公司又不批准,员工在一个月后强行离开公司,公司可以补发工资吗?

支招:辞职无需公司批准,通知公司后,满三十日,劳动关系解除,工资该正常发放至最后一个工作日的。

22、员工自行缴纳社保,单位报销费用,员工离职应如何签订离职协议降低单位风险?

支招:这种方式本身就违法,社保属于国家强制,涉及到国家利益。这种做法是违法的,所以这个风险很难控制,基本就是看公司的运气了。如果员工确实自己去缴纳了保险,那么公司被投诉的几率相对较小,风险相对小些;如果员工自己没交,那么公司就需要给员工补交,并且承担滞纳金。

23、员工自行缴纳社保,单位报销费用,员工离职应如何签订离职协议降低单位风险?报销时要让其提供凭证并保留证据,离职时签订声明,没有这方面纠纷?

支招:社会保险,是公司与员工共同向国家承担的一个缴纳义务。公司与员工签订协议说无此纠纷,并不足以消除风险,因为国家并不认可公司与员工双方的协议。

24、有一在孕期的总经理助理,在公司服务三年多,老板非要炒她鱿鱼,还声称可以赔偿,请问该怎么赔?

支招:协商解除,可根据员工的工作年限支付经济补偿金。

25、如果员工离职,没有和公司打招呼,直接走人了,这种情况工资怎么处理?

支招:发放至该员工的最后一个工作日。

26、如果员工离职,没有和公司打招呼,直接走人了,这种情况工资能按照自动离职处理?

支招:目前的劳动合同法中,已无“自动离职”一说。

27、员工5月15日提出离职,领导谈话后,员工说考虑下,五天后5月20日和领导确定离职,那么按30天内提出可以离职,开始日期是按照5月15日计算,还是5月20日计算?

支招:根据员工书面提交的解除劳动合同通知的时间来确定。

28、网上如何办理企业员工辞职? 网上能办理吗?

支招:网上办理比较难以保留证据,建议还是以纸质的文件形式进行。

29、员工未提前30日通知企业即自行离职,是否构成劳动者违法解除?

支招:对的,这就是员工违法解除劳动合同的常见情形。

30、请问如果企业与员工的劳动合同到期,企业与员工终止劳动合同关系,企业是否应支付员工补偿金,如何支付?(未提前1个月与员工协商是否续签问题)

支招:需要支付,根据《劳动合同法》第四十七条的规定支付,一年工龄一个月工资。除江苏、北京等少数地方外,合同期满无需提前一个月通知。

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