职位详细

行政人事专员

发布时间: 工作地区:江苏南京 学历要求:中专或以上
招聘期限:2019.09.14 招聘人数:1 性别要求:女性
工作经验:二年 年龄要求:25到35 待遇水平:3500~5000元

职位要求

职位名称:行政人事专员

是否出差:无需出差

1-2行政人事专员
1、在总经办及人资经理领导下,完成企业的行政与人事类管理工作;
2、完成每日员工考勤的核打与提示校对,公司月度考勤报表的制作,员工假期的统计与记录等并制作成相应的报表文件;
3、公司员工招聘:负责应聘电话的接听,公司招聘网站的刷新,应聘简历的处理,空缺岗位的意向人员检索与初步电话、微信沟通,人员面试的邀约、登记统计与初步的应聘接待类工作;
4、负责公司员工劳动关系的管理工作:包括员工合同的准备与合同到期提示,纸质合同档案资料的管理,劳动关系的备案申报与社保增减员等;
5、负责公司员工的离入职办理工作,包括基本办公用品的发放、员工工服的领用与登记,员工宿舍落定与办公工位的安排等,并带新员工参观公司;
6、负责公司员工通讯录、员工信息表的制作与更新工作;
7、协助总经办及运营管理人员完成员工福利类项目的执行工作:如重大法定假日与员工生日的提示与落地安排,员工团建活动的策划与筹备,公司临时与常规性福利活动的安排、物品采购、具体活动的落地执行等;
8、负责员工食堂的管理/员工工作餐、员工茶歇类的统筹安排工作并做好相应的财务结算与申报;
9、负责员工与老师宿舍的全面管理工作:包括使用房屋的寻找与租赁,生活、住宿环境与设施使用情况的定期检查,卫生打扫安排等;按公司要求进行例行的常规类检查,每月度内不得少于三次;
10、负责公司部分行政事项的处理工作:包括且不仅限于公共设施的报修与维护工作;临时性物品采购类工作,信息的辅助类查询与收集,文件资料的编制与整理等;  
11、配合运营管理人员做好员工日常的关怀与沟通;接受员工对人事类事项的咨询与建议,并做好相应的人资类指导工作;                                       
12、完成上级领导安排的临时性与岗位类相关工作事项。
任职资格:
1、年龄25-35周岁,大学专科及以上学历;
2、主修人力资源、行政管理、文秘类相关专业,具备3年及以上同岗位类工作经验;
3、有责任心,为人诚实,工作踏实、勤奋、认真且态度积极;
4、遵守企业管理制度,服从上级领导管理,并具备一定的沟通与执行能力;
5、能够熟练使用办公类软件,如word  excel  PPT等。
职位标签

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