怎样才能提高工作效率是每位职场人士经常需要思考的问题,小编整理了提高工作效率的方法,供职场人士参考。
怎样才能提高工作效率是每位职场人士经常需要思考的问题,小编整理了提高工作效率的方法,供职场人士参考。
1、不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心平气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。
2、把整件工作划分为几个独立完成的部分,每个部分又分成多个容易解决的步骤,使工作变得有条理,方便自己着手进行。
3、如果你整天的工作都排得满满的,应该把一些必须马上完成的事情抽出来,专心处理。
4、假如你觉得自己的心情不好,应该先放下工作,让自己有放松的机会,等到心情好转得时候再投入工作。
5、中午休息的时间,尽量不要安排太多的会面或者会议,你可以利用早餐的时间会见客户,尽量利用每一个机会。
6、如果你能用电话直接联系相关人士处理事务,就不要浪费时间写电子邮件。
7、把你常用的文件整齐排列在一起,这样你就不需要浪费时间找寻资料报告。
8、记忆力再好的人也不能将所有东西永远都记住,因此整理档案是非常必要的,所以要记住定时整理档案,这样会帮助你记忆,也有利于有需要的时候进行翻阅。
9、准备一本小到可以放在口袋里或者手袋里的小记事簿,在开会、午饭,甚至坐车的时候,只要想起一些工作上的细节、想法或行动,都要立刻记录下来,每天晚上睡觉前再重新温习一下,按照事情的重要性编排成第二天的工作顺序表。
10、在工作中总结出适合自己的一套工作方法。
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