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美容机构如何做好会议策划工作?

2012.03.07 出处:138中国美容人才网 作者:马斌 责任编辑:陈红

现在是会议时代,美容机构不做会业绩起不来,很多做了会,业绩却不尽人意,究其因,是没有做好会议的策划、执行和跟进工作,下面,笔者就和大家分享一下做会的一些心得,仅供参考。

现在是会议时代,美容机构不做会业绩起不来,很多做了会,业绩却不尽人意,究其因,是没有做好会议的策划、执行和跟进工作,下面,笔者就和大家分享一下做会的一些心得,仅供参考。

第一、会前的精心准备。会议成功的80%取决于会前的精心准备。

首先要做好会议策划,策划案包含会议目的、主题、业绩目标、邀约人数、会议方案、物料支持、邀请话术、人员分工等,策划案要求明确、清晰,具有可操作性。策划案做出来后,要征集员工的意见,目标是否合适,邀请是否有问题,方案是否受顾客喜欢,然后做适当的调整和修改,一旦方案确定了,就要开始进入执行阶段。

一般来讲,策划案要在做会前20天策划到位,然后进行员工层面的培训和讲解,在明确任务目标后,就要进入到邀约分工及邀约话术演练阶段,很多美容师没有邀约艺术,必须进行强化训练。邀约到位,才能保证顾客来店的数量,业绩才有保证的可能。很多美容机构忽略了这个环节,让员工自由发挥,造成邀约失败,活动失败。邀约进行的同时,要进行会议方案的培训,让员工学会讲方案,顾客来店参加活动时,员工能独立讲解方案甚至成交。

第二、会中有力的执行。再好的策划案执行不好等于零。会议开始前,对员工进行心态激励,让她们以积极的状态投入到会议当中去,状态决定生意。然后,明确分工,责任到人,都要非常清楚,不要会议开始了,乱成一团麻。在接待、沟通、成交、抽奖等方面要做到有序。另外,经理或店长要盯员工的业绩目标达成情况,这是最关键的环节,不要做会很热闹,会议结束业绩低迷,店长在适当的时候要帮助员工沟通并成交。

做会期间,每天要开晨会和晚侍,晨会是调整状态的,晚会是进行总结的,总结的内容包括:邀请人数来会情况、业绩达成情况、成功榜样分享、存在问题分析、明确第二天工作目标,会议由老板和店长主持,全员参与,好的总结是成功的一半。

第三、会后有效的跟进。有人认为会议结束就万事大吉了,其实每次做会,都有一些顾客因为各种因素没有参加,也有一些顾客参加了方案而没有交全款,这就要求我们要会后进行有效跟进。打电话给没有来店的顾客,促进成单,对那些已经参加过活动的顾客表示感谢,对没有交全款的顾客提醒其按时来付款,跟进也能实现30%左右的业绩。

案例:我曾在一家美容品公司2010年8月做过一场品牌招商会议,会前30天做好了策划案,会议目标80万,平时一场会最多业绩20万,美容导师一听傻眼了,觉得不可能,我说业绩是设计出来的,就进行了顾客目标分解,大家一听是有道理的,然后对她们进行会场方案讲解,15800、23800、29800、59800四个方案,美容导师都学会了讲解,然后进入目标客户邀约培训,邀约话术不熟练不过关,必须背得滚瓜烂熟,。进入下市场邀约阶段,每个人每天要给我发邀约数量,结果会议邀约来50多个美容院老板,会议期间,每天开晚会总结,盯目标达成情况,会议签单130万,现场刷卡85万,会后三天跟进,又回款20万,会议取得了圆满成功。

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