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文员面试常见题目及面试技巧

2012.03.12 出处:138中国美容人才网 作者:陈红 责任编辑:陈红

面试文员或行政岗位工作的,主考官面试文员常见的问题有哪些?求职者需掌握哪些文员面试技巧?下面我们为求职者提供文员面试常见题目及文员面试技巧,供各位借鉴。

4、文员的面试一般都比较简单,个人的形象也比较重要,然后是谈吐和言行举止,因为很多公司的文员会涉及到接待访客的任务,个人的修养和素质很重要,文员经常需要打印文件,所以基本的办公软件要熟练,同时打字速度不能太慢,而且要善于发现文件中的错别字和病句,并能适当的修改,要会使用基本的办公设备,比如打印机、传真机等等。有的大公司会对外遇做一定的要求,这就要看公司的具体要求了。

5、你认为自己的性格应属于内倾型还是外倾型?

6、你对琐碎的工作是讨厌还是喜欢?

7、你目前所在单位管得严吗?在工作中看到别人违反制度和规定,你怎么办?

8、你经常向领导提合理化建议吗?

9、你的朋友和一般人相比是多还是少?

10、你的朋友如何看待你?

11、如果你被录用,你准备怎样开展工作?有什么设想?

12、如果有其他的工作机会,你怎样看待?

文员面试技巧

面试文员,重要的除了自身的形象,一些面试礼仪同样影响求职的结果。

首先,面试者必须以良好的心态面对主考官,做到彬彬有礼、不卑不亢。文职类人员要有亲和力,能与他人进行良好的沟通,所以在面试中应避免情绪波动,走向两个极端:一是盲目自卑,怕回答错了被人笑话,于是畏首畏尾,不敢畅快地表达观点;

另一种则是盲目自信,不把考官放在眼里,觉得对方不如自己。求职者应树立正确的心态:面试的目的是通过竞争谋求职业,不是向主考官乞求工作;而考官的目的是遴选优秀人才,增强公司竞争力。求职者和考官不存在对立关系,因此最好的表现是平视对方、有理有节,让对方相信,你进入公司后有能力与同事和谐相处。

第二,面试者应注意自己的面试礼仪。文职人员的形象是公司的窗口,面试时要做到仪表大方、举止得体。穿着前卫、浓装艳抹会给考官留下不佳的印象,男性留长头发等标新立异的装扮更应坚决避免。入座后,尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作,这容易给主考官不成熟、不庄重的感觉。

第三,文职岗位需要很强的语言表达能力,面试时要特别注意说话的内容、语气及所表现出的诚意。说话颠三倒四、语意不清,会让人觉得无法担当大任;话语虽然动听,但华而不实、缺乏诚意,也会让人产生不信任感。一般来说,考官测评的重点不在于求职者答案的正确与否,而在于论证是否能令人信服。因此,回答问题时,不要进行简单的肯定或否定,要辨证分析,从正反两面回答,同时还要逻辑严密、思路清晰。考官提出问题以后,不必急于回答,略作思索再开口。即便考官所提的问题与你事前准备的题目十分相似,也不要在对方话音刚落的时候立即答题,否则考官会觉得你没有用心答题,只是在背事先准备好的答案。

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