1、勿使用下划线。下划线与字迹相连容易造成误会。如，F被看作E。所以，使用横线时，注意横线与邻近行的字要拉开距离。

2、使用白纸。彩色纸张会降低电脑对字迹的分辨率，所以最好用白纸;请用电脑排版、激光打印、白色的A-4纸。

3、不用手写体和斜体。多数电脑对手写体和斜体的分辨率很低。如果雇方用电脑处理求职材料，手写体和斜体会为你带来不利影响。

4、用圆括号括起电话号码的区号。为正规起见，请用圆括号括起电话号码的区号，使阅读者便于区分电话号码。

5、电子邮件地址和网址单独排列。电子邮件地址和网址分行排列便于识别;两者并列应该间隔多个空格。

6、引用关键词，体现招聘要求。引用应聘职位所需的主要技能和经验关键词，使该信突出重点。招聘办公室人员，雇主会要求你熟悉字处理系统，招工程师，需要你懂绘图和设计软件。总之，广告会对不同的职位有相应的具体的素质和技能要求。如果你符合要求，那么引用这些关键词在你的盖信中描述你的优点。如果广告未提出具体要求，你更要在该信中把你的优势具体反映出来。

7、切勿折叠。也许对方使用扫描仪把应聘者的履历扫描到计算机中，所以你的履历材料最好不要有太多的褶皱，以免造成扫描困难。

8、勿用订书器。扫描时，用订书器装订的材料不易拆开，故少用为好。

9、避免使用图表。有些计算机对图表不予识别，所以盖信中避免使用图表以免信息丢失。

10、慎用竖线。多余的竖线往往被计算机识别为字母“l”，所以要慎用。