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手把手教你如何电话预约求职者?

2016.06.21 出处:138中国美容人才网 作者:希卡 责任编辑:陈红

作为HR,在约面试的时候,你只是简简单单的电话通知还是给予求职者充分的尊重甚至把对方当做朋友看待呢?如果你是一个求职者,遇到下面的HR,你好意思不来面试吗?

求职者爽约的N种原因及HR应对之策

原因1:求职者确实临时有事,但不知如何告知HR。

反思:作为HR,你是否留下随时可以找得到你的电话?

方法:联系方式建议最好留下直拨电话,而不是分机。如果不介意也可向求职者提供你的手机号码。

原因2:求职者同时接到几家公司的面试通知,比较之后作出取舍,你所在的公司是被淘汰的那一个。

反思:被淘汰,有可能是因为求职者尚不了解公司的优势和他的发展通道吗?

方法:HR可以在约见之前进行简单电话面试,向求职者介绍公司优势和发展前景。需要提醒的是,此环节不宜过长,五分钟左右就足够。

原因3:求职者仍在职、求职意向并不强,抱着“有时间就去、去不了也无所谓”的想法。

反思:他或她,真是企业目前需要的人吗?

方法:HR可在电话里简单了解求职者求职的意向,包括职位和期望薪资。切记,经过电话面试已经确定对方没有意向或意向不明显,HR就不必再约面试了,不如把精力放在真心应聘的候选人那里。

原因4:求职者要求先查看企业网站,是否面试再作回复。

反思:这说明求职者对于工作、工作环境比较在意,是好事。

方法:HR尽可能与求职者一起约定查看网站后回复的时间,避免无期限拖延,HR在约定时间后未得到反馈的要主动去电询问结果。

原因5:求职者并无大事,只是因出发太晚、犯懒等小事未去应聘。

反思:怎么避免这种情况发生?这种人我们还考虑录用吗?面试都迟到的求职者,如果没有特殊的说明,就可以判断并不是我们想录用的对象。

方法:热心的HR会提前提醒其路途大概所用时长,另外不会将面试时间定得太早。

原因6:求职者事后发现面试地点太远,主动放弃。

反思:为什么求职者接到通知后才发现这个问题呢?

方法:发布招聘信息时,HR应注明公司位置。若求职者简历中未注明家庭住址的,在电话面试时要询问到,对于车程一个半小时以上的求职者HR要主动询问“前来面试是否方便?是否仍考虑应聘”,尊重求职者的选择。

总结:预约面试的电话直接关系到你预约的成功性,同时关系到你公司的隐性影响;把握的好不仅能预约成功,也很可能找到你费尽万苦招聘的人才(比如,你打电话的人不换工作,但他因为对你“声音”印象不错,给你推荐一个合适的人选),同时也能给企业做个免费宣传,还交了个朋友,何乐而不为呢?


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