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追问,提高行为面试效度的关键

2009.04.29 出处:中国人力资源开发网 作者:彭小明 责任编辑:goodcoffee

在行为面试中,如果面试官收集到的信息有限,或对某些情况存在疑问,无法对应聘者的能力素质做出准确判断时,该怎么办呢?那就得使出追问的“探测棒”,打破沙锅问到底。

比如,有一次笔者问一位应聘者“请讲述你克服困难,在工作中努力达成任务目标的一次具体经历”,应聘者说“有一次我在工作中遇到一个棘手的问题,我就向周围的人请教,集中大家的力量解决了这个问题……”,其实在遇到困难时多数人都会向他人请教,但如何显示其“与众不同”,这就需要进一步了解“周围的人”是哪些人。当时笔者追问:“你能具体地说一下当时的情况吗?你具体问了什么人的意见?”后来笔者得知应聘者是向某个富有经验的老同事请教了问题,因为他过去经常处理类似的问题。这里我们可以去判断其解决问题时的权衡与考虑过程:选择合适的资源来解决问题,而不是盲目而毫无头绪地去碰运气。这样,对其思维的决策水平就会有更进一步的认识。对类似问题,还有的应聘者说“这个问题我当时是先向领导做了汇报……”,这则是另外一种不同的处理问题的风格,可能其更注重处理事情的稳妥性或是他遇事更倾向于与领导保持充分的沟通。

因此,通过明晰事情过程中与其交流互动的对象,我们不仅能够了解到事情更为细致、具体的方面,还可以了解其行为背后的一些想法,其解决问题的思路等。只有获得这样一些个性化的信息,才更有助于将其与众多的应聘者作区分比较。

3、当应聘者讲述非行为事件时需要追问

应聘者在面试过程中经常很容易就谈到一些非行为事件,归纳起来,主要有这样一些情况:第一,应聘者常常会说一些主观的看法与认识,而非其真实发生的行为,比如“我认为团队合作是应该的……”,“我想,这种情况下每个人都会这么做……”等等。第二,应聘者把自己置身于一个假想的情境中,来讲述其可能会有的一些应对做法,比如“在这种情况下我会这么做……”。第三,常会偏离到一般性描述,比如“通常我是这么处理的……”,“过去,我遇到这种情况很多,我常和大家一起商量来解决……”等。这几种情况,应聘者提供的都是非行为信息,谈论得较多的是很抽象的一些个人观点或理论认识、一些概化的通常行为模式以及未发生的将来行为等。因为行为面试始终关注从个人过去的行为解读其行为模式,来对未来行为或者绩效表现做出有事实根据的预测,所以,一旦察觉应聘者在讲述非行为事件,面试官一定要先试着帮助其放慢节奏,引导其去回想,从而讲述一件既往发生的具体实例。

比如,提问应聘者“与个性较强的人合作有时会遭遇很多挑战,请你谈一个你所遇到的类似经历吧”,如果应聘者回答“我要是遇到了,我一般是尊重他,多与他沟通……”,那他描述的就是将来事件,如果应聘者回答“过去我遇到这种个性强的人,我通常会尊重他,多与其沟通……”,这则是应聘者对自己过去多个类似情境的概括性描述。这些回答都没涉及应聘者具体的一个行为,而是偏于应聘者的认识层面,这时面试官就需要通过追问来引导其讲述具体的实例。比如,面试官可以这样引导:“请你先稍微回想一下,然后选择一个让你印象深刻的来谈一下”,“你在什么情况下和这个个性强的人合作?合作过程中,他的什么行为让你觉得受到了挑战?是什么方面的挑战?”

4、当应聘者事件描述不完整时需要追问

行为面试偏于获取完整的行为事例信息,一般来说,完整的事例包括四个部分:背景或情境(Situation)、任务(Task)、行动(Action)、结果(Result)简称“STAR”。当应聘者对事件过程的描述比较模糊时,“STAR”就可以帮助我们迅速察觉其中的遗漏与缺失,指导我们进行针对性的追问。

在一次面试中,当提问应聘者“请讲述你付出较多的努力使自己的工作取得突出成绩的一次具体经历”时,应聘者回答“记得在2007年的时候,在基金的销售工作中,我通过努力卖出了好多,当时的工作成绩比较突出,之前从没有卖过那么多……”。整体来看,这个回答对事件的描述比较简单,背景尤其模糊,于是,面试官针对背景这样追问:“当时是什么环境,怎么就这一次卖得比以前都多?”应聘者:“哦,那个时候基金很火爆,每天都有很多人很早就来排队买基金,那段时间每天的工作量特别大,从早到晚几乎没有停歇,全部身心都投入到这个工作中,付出了很多努力……”显然,应聘者所述这一事件的背景是“基金销售火爆的时候”,我们可以判断,这项工作实质上难度应该不大,应聘者所说的努力主要是基于工作量大,我们不能一下子从其业绩判断此人工作能力有多强。行为事件的背景信息,对于预测一个人实际的工作能力是很重要的证据来源,这一是因为与应聘者过去经历事情的复杂性、挑战性和多样性相关的信息多基于事件的背景,二是因为从心理学理论来看,人的特质与环境是交互作用的。

应聘者对过程描述比较模糊的一种情况是,常常忽略讲述其解决问题的具体办法。比如“当时我们团队的指标压力很大,我想办法调动了大家的积极性”或者是“我与大家进行了深入的沟通”,这样的讲述都缺乏对办法或措施的具体描述,这时可以追问“调动大家的积极性,当时你具体是怎么做的,采取了什么样的办法”或者“你能回忆一下,你在沟通中采取什么具体技巧与策略?当时哪一个沟通的细节对他们最有触动,而使大家积极行动起来”。如果能够引导应聘者活灵活现地回忆起当时的场景并声情并茂地讲述出来,达到“原音重现”,一方面可以让面试考官如同观看“电影”,能完整深入地理解应聘者讲述的事件并获取鲜活的信息,另一方面,可以据此判断此事确实是应聘者亲身经历的,达到查明真伪的追问目的。

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