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应聘行政文员时如何作自我介绍?

2009.12.15 出处:中国美容人才网编辑部 作者:goodcoffee 责任编辑:goodcoffee

对于行政文员的工作,很多人都会觉得很简单,在这种心态的影响下,往往会忽视细节问题。行政文员的工作其实事很多、很杂,要有很强的逻辑思维能力,要处理好人际关系等。在应聘行政文员时,如何做好自我介绍呢?

在准备做应聘文员的自我介绍时,首先要明白这些工作的主要职责是什么,这样针对这些要求可以组织自己的自我介绍。首先我们来看这一份行政文员的招聘启事:

行政文员职责说明:

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

4、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

职位要求:

1、熟悉办公室日常工作流程,熟悉考勤管理制度。熟练运用office办公软件。具备良好的形象气质、性格温和、有亲和力。

2、协调能力强,能承受一定的工作压力,能够按照公司既定战略开展工作。工作细致认真、责任心、原则性强。

从这份招聘启事中就能够看出企业对于文员的职位要求,做这份工作的人需要性格随和,细心的人才能做好。并且要求能够熟练运用电脑办公软件。在你的自我介绍中,要突出这些关键点。

【自我介绍参考】

各位面试官早上/下午好!

我是XX,毕业于XXX大学XX专业。我是一个性格开朗的人,有较强的团队沟通意识和职业操守,对待工作也很认真负责,我相信这也是从事文员工作最基础的一点。除此之外,我的打字速度能达到每分钟80字以上,并且能够熟练的运用Office办公软件。

很多人都会觉得文员的工作看上去很简单,但是我并不这样认为。文员肩负了一个很重大的任务,就是负责让公司的日常事务井井有条的进行,可以说发挥着一个重要的协调工作。我有这份自信能够胜任这份工作。在今后的工作中,我会给公司带来更多的期望,不断成长。同时也会努力完善提高自己的能力,让自己能够把这份工作完成的更加出色!

谢谢各位!

文员自我介绍的关键点:

1、面试着装需注意。文员很多时间代表的是公司的专业形象,因此在面试着装上,最好体现出你的职业态度。

2、自我介绍时首先应礼貌地做一个极简短的开场白,并向所有的面试人员(如果有多个面试考官的话)示意,如果面试考官正在注意别的东西,可以稍微等一下,等他注意转过来后才开始。

3、注意掌握时间,如果面试考官规定了时间,一定要注意时间的掌握,既不能超时太长,也不能过于简短。 

4、在作自我简介时,眼睛千万不要东张西望,四处游离,显得漫不经心的样子,这会给人做事随便、注意力不集中的感觉。眼睛最好要多注视面试考官,但也不能长久注视目不转睛。尽量少加一些手的辅助动作,因为这毕竟不是在作讲演,保持一种得体的姿态也是很重要的。

5、自我介绍完后不要忘了道声谢谢。

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