据调查，90%以上的求职者，对应聘的公司了解程度并不深。因此，与HR的沟通过程将被做为推断企业整体管理水平的重要依据。在招聘工作过程中，与应聘者保持规范、高效、人性化的沟通，可以大大提高企业的雇主品牌影响力，在人才的争夺中获得无形的优势。下面7封邮件，就可以轻松做好应聘者关系管理。

第一封：收到简历后的回复

标题：感谢申请AAA公司

XXX先生/女士，

您好!感谢您投递AAA公司的XX职位。您的简历我们已经收到，我们会在7个工作日内处理您的简历。

在应聘者投递简历后，很多招聘工作较为成熟的企业会马上给应聘者发送一封邮件，以表明公司收到了应聘者的求职申请。这一封邮件是HR与应聘者的第一次接触，很多公司会采用自动化的软件来实现这一功能，它所体现的是企业对每一位应聘者的重视以及招聘工作的专业化程度。

第二封：面试安排通知

标题：AAA公司面试邀请

XXX先生/女士 ，

您好!此邮件来自AAA公司，欢迎您登陆公司网站进行详细了解 。您若不能按时参加面试，请以邮件或电话的形式告知，我会再次协调您的面试时间。

祝您面试成功。

职位名称： XXXX (请务必带上作品)

面试日期： XXXX

面试时间： XXXX (请提前5到10分钟到达 )

前台联系： XXXX

前台电话： XXXX XXXX

面试地址： XXXX XXXX

附：乘车路线

1.地铁：XXXX

2.公交： XXXX

附：职位说明

岗位职责：XXXX

任职资格：XXXX

附：公司简介

AAA公司期待您的加入!

在进行面试安排时，除了电话沟通外，一封正式的面试通知可以体现公司管理的规范性。同时，公司地址等一些不便于电话沟通的信息，也可以在面试安排通知中有所体现。这一封邮件中应该包括：面试时间、面试地点、面试要求(要求准备的材料等)。

第三封：面试前的提醒

标题：AAA公司面试提醒

XXX先生/女士

您好!温馨提醒：我们约定的初试时间：XXXX，地点：XXXX XXXX。

望您准时参加。本次面试包括XXX环节，大概用时1小时，请合理安排时间，如有特殊情况，请以邮件或电话的形式告知，我会再次协调您的面试时间。谢谢!

除了面试安排之外，在面试的前一天，可以用邮件+短信进行面试安排的提醒与确认。这一封邮件中应再次确认面试的时间、地点。一方面可以体现出对应聘者的关怀，另一方面也可以再次确认时间，以防出现临时“放鸽子”的情况。