第四封：面试反馈

标题：AAA公司初试结果

XXX先生/女士：

恭喜您通过了AAA公司XX职位初试，我们随后会进行该职位的复试，请您耐心等待复试的通知。

在面试之后，应聘者通常会心情忐忑地等待结果，在这个时候，如果能够在短时间内(最好是当天)给出面试的结果反馈，应聘者会认为企业的管理效率非常高，且对应聘者有足够的重视。面试反馈不需要太长，简要地说明结果即可。

第五封：拒信

标题：XX公司初试结果

XXX先生/女士：

非常感谢您对AAA公司的关注及支持。您在应聘时的良好表现给我们留下了深刻的印象。但是，面试小组认为您目前暂时不适合XX职位。不过，公司会保留您的求职材料以备将来所需，如有合适职位会及时向您推荐。也欢迎您继续关注北森的招聘信息。

祝您未来求职及工作顺利!

如何面对不合格的应聘者?当我们认为应聘者暂时无法达到企业要求时，给应聘者写一封及时、简洁的拒信，可以体现企业对应聘者负责任的态度。相比于“默拒”而言，明确的拒信给应聘者带来的感受也要好得多。

第六封： Offer

标题：AAA公司录用通知

XXX先生/女士：

您好!非常感谢您对AAA公司的关注和信任!

您应聘本公司XX部XXXX一职，经过各项面试环节，鉴于您表现出的与该职位良好的匹配度，依据AAA公司招聘流程予以录用。

在这里人力资源部代表公司对您的加入表示热烈的欢迎，相信您的到来，将为公司注入新鲜的血液，带来新的活力!公司也将成为您发挥和发展的平台。

请您于 XXXX时间携带下列证件和材料到人力资源部报到：

(1)居民身份证; (2)学历、学位证件原件; (3)一寸照片两张; (4)体检报告(除常规体检内容外还应包括胸透和心电图检查); (5)上家公司离职证明(应届生可免);

报到后，本公司会在愉快的气氛中，为您进行职前介绍、合同签订、入职安排等事宜。并将进行新员工培训，包括让您知道本公司相关管理制度、流程及其他注意事项，使您在本公司工作期间顺利、愉快。如果您有何疑惑或困难，请与人力资源部联络。

AAA公司人力资源部电话：XXXX XXXX 邮件：XXXX XXXX

Offer是正式的聘用邀请，在企业决定聘用之后发出。很多公司都有Offer的固定模板，在此，提供一份比较详细的模板供参考。

第七封：新职位广告

标题：向您推荐AAA公司XX职位

XXX先生/女士：

您好!感谢您曾经应聘AAA公司，虽然当时我们很遗憾的没有达成合作，但是我们一直希望可以在未来有新的合作机会。

目前AAA公司正在招聘XX职位，现推荐给您。

职位名称：XXXX

岗位职责：XXXX

任职资格：XXXX

如果您有意应聘XX职位，可在XX上投递简历。

AAA公司人力资源部电话：XXXX XXXX 邮件：XXXX XXXX

有一些应聘者虽然符合企业的要求，但由于种种原因并没有录用，也有一些应聘者虽然在应聘时没有达到企业的用人标准，但是有比较高的发展潜力。这类应聘者也是一种重要的资源，企业可以将他们收集起来，形成“外部人才库”，并定期的向他们发送邮件维护关系。这种将市场营销的思路应用于招聘的做法，经常可以获得巨大的收获。

这些邮件是否会徒增HR的工作量?事实上目前很多招聘管理系统都可以解决这一问题。因此先进的人才管理技术与工具可以全面提升HR的招聘效率。