用人单位在电话通知求职者来面试或者是在进行电话面试的过程中，使用规范礼貌用语，向求职者展现良好的精神面貌，也会在一定程度上提升招聘成功的概率。如何在电话沟通、通知面试过程中做好规范礼貌，以下的技巧或许对你有帮助。

1、电话沟通筛选

很多公司在通知求职者面试之前，都会进行一个简单的电话沟通筛选。在和求职者进行电话沟通时，要以礼貌简洁的语言告知求职者相关的信息。

大家可以对比一下以下两种说法：

某某先生/小姐，你好，我们是**公司，我们收到了你的一份求职简历，你现在工作找的情况怎么样?

某某先生/小姐/女士，您好!这里是**有限公司(**分公司/办事处)，我们在**招聘网上收到您的个人简历，您应聘**职位。很感谢您的支持和关注，我们需要在电话里与您做一个简单的交流，您现在通话是否方便?

很明显。第二种说法更加适合，也更加专业。第一，说明了来电话方的详细信息;第二，用简洁的语言告诉听电话者，我可能要和你谈论什么样的事情;第三，我问了你是否方便，给了求职者更好的选择，同时让求职者感觉也更好。

2、通知面试

通知求职者来面试时，在电话中应首先感受一下求职者的状态，询问求职者是否方便接听电话。

大致步骤如下：

您好，请问您是**吗?

这里是**公司人力资源部，您是否在**月**日向我们投递简历应聘**职位吗(或其他得到简历的方式)?

很感谢您的支持和关注。我们邀请您参加面试，**月**日上午**点你方便来公司吗?

我们的地点是**，您可以乘坐**到**站，下车后找到**，我们公司就在旁边;

面试时请您准备好……;

如果您临时有特殊情况无法准时到达公司，还请尽量提前联系我们;

我叫**，到时您也可以联系**小姐;公司电话号码是******;

祝您愉快，再见。

打电话中应注意以下几点：

（1）、和对方说话时千万要保持一种平和的态度，以说清公司的要求和目的，与对方达成协议为宗旨(不在违背公司和个人原则)

（2）、达成协议后再说明具体面试的时间、地点、如何达到本公司等相关细节问题

（3）、面试后要在最短时间内通知面试结果

（4）、通知面试时首先要正式介绍自己，告知对方简历来源及他申请的我公司何种岗位，再问其目前是否在职(以清楚对方目前是否仍在求职中)然后就是面试时间，给予对方公司具体地址及常规的交通线路。最后是自己的联系方式。

（5）、最好将面试地点时间公司名称电话联系人以短信方式发送给对方，以免人家在公车上或嘈杂之处没有记清楚。

（6）、在通知面试时间上，如果所招职位人数不多，已经有意面试的人数不多，尽量跟对方达成一致，不要卡死。因为人家也不至投你一家公司，也许你给的面试的时间正与另一家有冲突呢，这样虽然求职者答应了，但在当日两家公司权衡之下，只能去一家了。