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职场新人避险比冒进更紧迫

2014.05.15 出处:《 中国青年报 》 作者:方奕晗 责任编辑:黄伟玲

在职场中,新人是一个看上去有些特殊的群体——在这个阶段出现的失误会最大程度地被上司和同事谅解,因为不适应,因为没准备,因为缺经验,甚至仅仅因为他们不好意思对新人摆出一张臭脸。

上司不是你的老师

保持心态稳定的同时,也要警惕另一个极端。有些人始终处于无欲无求状态,没有那么多想法,只求闷头完成自己的工作——就像老人们说的,算盘珠子扒拉一下动一下。

我听说过这样一个姑娘,和同事每天的交流也只限于上班时打个招呼,下班时说声再见。她总是往角落里一窝,一言不发地搞定领导交代的活儿,干完了就翻报纸或者上网。哪怕部门里其他同事忙得四脚朝天,只要任务没分配到她头上,她就很少主动过来帮忙,一副置身事外的潇洒模样。

你知道,无论是同事还是上司,大家向你伸出援手的前提是你主动寻求帮助。没有人会像学校里老师那样,隔三差五跑来过问你的学习进度、关照你的生活起居、了解你的思想动态——那个被别人拉着拽着往前走的小朋友,早晚要学会自己闯世界。

在外企工作的老同学说起自己带过的一个新人,“工作的每一步进展不及时报告,每天就是对着电脑,作为上司我也搞不清她在忙什么。”老同学说,自己几乎每天都要找这姑娘核对任务清单,哪些工作完成了,哪些在进行中,哪些遇到困难暂时停滞,生怕有一点儿没照顾到,拖垮整个项目的进度。

一次小组开会,情急之下老同学当众点了这个新人几句,提醒大家主动沟通的重要性。“没想到她当场就哭了,吓我一跳。”

职场和学校的最大差别在于,老师和学生之间是教学关系,而同事之间是合作关系。这话说起来谁都明白,但遇到具体问题,一些职场新人还是难免会像在学校时那样,有一种习惯性的依赖——这事我不会做没关系,上面还有“老师”罩着;我只管做自己的事就好,有什么问题“老师”自然会来找我;我工作受了委屈,“老师”有责任来安抚情绪……

但问题是,职场规则中职位高的人没有任何义务照顾职位低的人。不会写会议纪要,不会做推广方案,想不出广告文案,没做过项目报告,看不懂数据分析,没用过绘图软件……职场中你需要面对的麻烦层出不穷,但这里是需要你来解决问题的,再不行也得硬着头皮去学、去做。哪怕你拿着两三个备选方案去挨骂,也远远好过空着手对上司说“对不起”。

所谓职场新人的“豁免权”,不是说别人交代给你的事情不会做,就可以两手一摊而免遭指责,而是你在积极尝试不同解决方案的过程中,哪怕有些失误,也会有上司帮你把关、替你兜底。

记性远没有规则可靠

从更加实际的角度说,职场新人阶段需要完成的最重要任务,就是明确规则、熟悉流程。

任何企业能够正常运转,依靠的都是一整套严谨的规章制度,而非员工的个人修养。规则的作用类似于说明书,你按照上面的条款一一做下来,就能达到所在岗位的基本要求,避免重大纰漏。举个例子,在连锁快餐店后厨打工的学生妹可能在家根本不会做饭,但她只需按照操作说明配置食材和调料,做出的汉堡就可以和全世界各个角落的同品牌汉堡味道一致。

因此,在职场初期你需要做的,就是尽快适应和熟悉这个“说明书”,在实际操作中把硬邦邦的条款变成你的工作习惯。这个过程难免有所疏漏,但好在你是新人,同事和上司会给你最大限度的宽容,但你也要记住,同样的错误犯一次就可以了。

当然,因为行业差异和公司正规程度的差别,有些规则是白纸黑字写在员工手册上的,而有些则需要你自己摸索。

小赵在一家公司的公关部上班,刚毕业那几年,她的任务是负责联络媒体。我就是那时候认识她的,这姑娘经常翻来覆去往我邮箱里发同一封邮件,偶尔也会听到有人吐槽说邀请函上被她弄错了名字。好在大家都知道她是新手,不以为意,这些小事笑笑就过去了。终于有一次,因为漏发了重要邮件,小赵吃了大亏。而奇怪的是,从那之后她就像换了一个人,再没干过颠三倒四的糊涂事。

小赵跟我分享过她一夜之间“长大”的秘诀:不管再怎么忙乱,每天上班第一件事,就是把当天要做的事情列个清单贴在办公桌上,搞定一项划掉一项;她在邮箱里建立了详细的通讯录,并根据联络频率和重要性给联系人设置分组,同时会根据项目范围给每个人贴上不同的标签和备注。

尽管没人教给小赵应该怎样做,但她还是在职场适应阶段给自己设定了常规工作的业务流程,并且严格照此执行。“哪怕有的项目分组里联系人只有两三个,看上去有些多此一举,但我吃过亏,我知道记性远没有规则可靠。”

外科手术缝合之前的一个重要步骤是清点手术器具甚至纱布数量,足球裁判候场时的必要环节是互相检查哨子、旗子、手表和红黄牌。公司里也一样,邮件要抄送给老板,借阅核心资料要登记备案,重要文件至少要有两个人签字,与客户沟通的会议纪要必须发给对方核实……所有这些看似可有可无甚至自找麻烦的环节,其实都是为了保证工作能安全有效地进行下去。

了解规则、熟悉流程,适应工作节奏,找到适合自己的工作方法,这才是你在职场适应阶段给自己打下的深厚根基,而这,远比一鸣惊人重要和实际得多。

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