转正面谈,是每一个HR都会对新员工做的面谈,如何通过与员工的转正面谈,反馈员工试用期的工作表现,让员工对自己表现好的方面和有待提升的方面都有一个全面的认识。
(5)有针对性的面谈提问
面谈提问参考:
①顺利开展本岗位工作需了解哪些业务知识、流程与制度?你了解吗?(重点考核员工对本岗位工作流程的了解程度和守纪的态度)
②你在做自己工作的时候常常碰到的困难有哪些,举例说明是怎么解决的?(考核员工对发生问题的解决能力、在本职工作中与工作沟通对象之间的沟通能力)?
③感谢你在转正申批表中提到的关于公司/部门的改善建议,我们将如何处理/反馈你所提出来的意见与建议。
④你来公司这段时间,看到公司有什么情况是你不认同的,为什么?怎么办?
(是否有强烈的责任心融入公司,发现问题并提出合理化建议)?
⑤请简述你所在部门职能、组织架构、人员构成情况以及核心工作内容。(重点考核员工对自身职责的认知度)
⑥觉得自己在工作中最大的障碍是什么?自己有什么地方需要提升,如何去提升,怎样制定计划去实施?
⑦自己评分与上级评分主要差距的项目是哪几项,如何会产生这样的差距?你怎样看待这种差距?
⑧你认为自己需要哪些方面的培训?(重点关注员工对自身工作开展所需知识的学习认知度
⑨你对自己的职业生涯有过规划吗?是什么样子的?(了解员工对自身发展的需求以及职业倾向)
⑩工作或生活中,你需本部门领导或人事部门提供什么样的帮助?(给员工关怀感,提升向心力和凝聚力)
?你对本次转正评价有什么意见?(员工对此次评价的看法)
三、面谈的注意事项
(1)真诚
真诚是面谈的心理基础,上级要让员工真实地感受你确实是满意他的表现,你的表扬确实是你的真情流露,同时,通过面谈也要让员工感受到你确实是在帮助他们进步,而不是走形式,应付了事。只有这样,员工才会把你的表扬和建议当成激励。
(2)具体
在表扬和激励员工的时候,一定要具体,要对员工所做的某件事有针对性地提出你的表扬。
(3)建设性
上级对员工的表现提出自己的意见和建议的时候,不能仅仅指出了问题就停止了,那样对员工没有任何帮助。所以,在指出员工试用期表现存在改善空间的时候,也一定要给出自己的改进建议。
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