招聘官在进行招聘面谈前，首先要做好一系列的准备：

1、面谈前十五分钟，结束其他工作，从会议中走出来，或放下手头上的文件，到洗手间走一趟，整理一下衣装，慢慢地走回办公室。

2、取出应聘者的资料，再翻看一遍，记下应聘者简历中有疑问的地方，在面试中询问应聘者。

3、重新查看一遍原先拟好的面谈问题，整理一下自己的思路。连同应聘者的简历一起放入档案夹内。

4、准备两枝笔及一些纸张。

5、准备名片，应聘者可能会索取。

6、开始面谈前，心中念一遍：“我已准备好了。”向自己微笑，然后请人通知应聘者准备。

一、常用的招聘提问技巧

1、封闭式提问

封闭式问题只产生一个回答（是/否）。在证实同意或结束面试时，这些问题将十分有效。 

“因此你担任那个角色并不感到愉快？” “你确信吗？”“你可以周一来上班吗？”“你在这家公司工作了10年？”

封闭式问题的好处在于能够让你控制局势，帮助你快速获得实情，帮助证实理解或进行总结，促进达到一致。这种问话方式明快简洁，但是少用为妙，因为这样的提问方式没有鼓励应聘者开口说话。

2、开放式提问

开放式问题帮助你获取信息。开放式的问题常常以“什么”、“哪里”、“何时”、“为什么”、“怎样”、“请告诉”、“请描述”、“请解释”为开头。

“你负责什么领域？”“请告诉我关于你最后一份工作的更多情况。” “你的团队工作方面表现怎样？你的沟通技巧怎么样？”

开放式问题也允许你探测更多的信息。探测式的问题是开放式问题中的一种类型：

“为什么是那样？”

“如果事情是这样，你会做什么？” 

采用开放式的问话方式，可以让应聘者畅所欲言，从中获得很多所需的信息。应聘者不可能用一两句话就简单回答了，而是需要总结、引申、举例……通过这一系列的回答，从中可以获得足够的信息。

例如：想了解应聘者的团队精神和沟通技巧如何时，绝不能直接问：“你认为自己的团队精神好吗？你的领导能力好不好？”这是一种封闭式的问题，只能回答YES或NO。应该尽量让应聘者用事实来说话，以提高回答的可信度。同时还可以设计一些情景式、行为式的问题如：“告诉我最具有挑战性的客户是什么样子？”“你最敬佩的人是谁？为什么？”，用来收集关于应聘者核心胜任能力（岗位胜任特征、素质模型）的信息。

还有一些比较常见的在面试中询问的问题，如“你觉得自己最大的缺点是什么？”。一般这个问题是“你觉得自己最大的优点是什么？”这个问题的后续问题。让你了解应聘者的自我感觉是什么以及他如何看待自己。尽管这个问题已经比较普遍，但仍然有相当一部分应聘者没有事先考虑过这个问题。你可以利用这个机会来了解应聘者的真实想法。