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HR须知:招聘通知规范实用的用语

2012.10.11 出处:138中国美容人才网 作者:笑笑 责任编辑:刘雯琪

作为一名HR,工作的职责之一就是要招聘人才,而招聘人才的过程中需要和应聘者进行各种沟通,比如电话面试通知、录取文字通知等,而这些通知里面,都是蕴含者技巧的。也就是说比如在电话通知面试时,如果运用点规范礼貌用语,向求职者展现公司的良好精神面貌,在一定程度上也提升了招聘成功的机率。在文件通知上,格式、文字用语如果准确到位,是不是更会让求职者感觉到公司的专业。以下就搜集了一些对HR有帮助的技巧,一起来看看。

3、复试通知:

在电话通知求职者来复试的时候,可以遵照以下说法:

“某某先生/小姐/女士,您好!这里是**公司,感谢您在*月*日参加我公司**职位的面试,我们***经理认为您比较符合职位要求。请您来我公司与(***高级主管)再做一轮面谈,不知道您**时间方便吗?

4、录取通知:

对于招聘中予以录取的人选,用人单位要尽量在三天之内通知,提高招聘的效率。

“某某先生/小姐/女士,您好!这里是**公司,感谢您应聘我公司**职位,很高兴地通知您,您被录取了!请您于*日*日来公司报到,并请准备好以下材料:……。请问您还有其他疑问吗?

而打电话时候,你一定要注意以下几点:

(1)、和对方说话时千万要保持一种平和的态度,以说清公司的要求和目的,与对方达成协议为宗旨(不在违背公司和个人原则)

(2)、达成协议后再说明具体面试的时间、地点、如何达到本公司等相关细节问题

(3)、面试后要在最短时间内通知面试结果

(4)、通知面试时首先要正式介绍自己,告知对方简历来源及他申请的我公司何种岗位,再问其目前是否在职(以清楚对方目前是否仍在求职中)然后就是面试时间,给予对方公司具体地址及常规的交通线路。最后是自己的联系方式。

(5)、最好将面试地点时间公司名称电话联系人以短信方式发送给对方,以免人家在公车上或嘈杂之处没有记清楚。

5、辞谢邮件格式:

而对于落选者,用人单位可以用发送邮件的形式来通知面试结果,既节约招聘者的时间,又避免应聘者的尴尬,以免求职者接到电话误以为是录用通知。

辞谢邮件格式如下:

尊敬的**先生/女士

感谢您对我**公司的关注和支持!您在日前来我公司进行了愉快的面谈,您的专业知识和优秀的才能给我们留下了深刻的印象,但由于我公司目前无法给您合适的平台,故此次未能取得与您共事的机会。您宝贵的资料已在我公司人才库保留,如今后有合适的机会,我们将与您联系!

祝您事业顺利,生活愉快!

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