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檀艳阳:一个细节能决定HR招聘成功与否

2015.05.13 出处:138中国美容人才网 作者:希卡 责任编辑:陈红

作为一名专业的HR,不仅要了解招聘前期需做的准备工作,还要注意在招聘过程中的细节问题,以及能解决招聘过程中遇到的难题。那HR具体在招聘前、中、后应该做哪些工作呢?本期HR访谈嘉宾嘉悦国际HRD檀艳阳女士来为大家详细解答。

138job:您在招聘过程中会遇到哪些问题?如何解决的?

檀艳阳:招聘过程中,会发生很多的问题,但往往让我们难过的,不外乎以下几方面:

一、爽约

打电话给求职者,邀请他到公司面试,面试时间到了,求职者没有过来。对策如下:

1、整理邀约话术,在约见前进行简单电话面试,用几句话向求职者介绍公司优势和发展前景。

2、在电话里简单了解求职者求职的意向,包括职位和期望薪资,从求职者的需求角度进行邀约。

3、在招聘信息里清晰注明公司位置,求职者简历中未注明家庭住址,在电话面试时要询问大概住址,对于车程1.5小时以上的求职者,要主动询问来公司面试是否方便,尊重求职者的选择。

4、对于求职者提出的问题,只要不涉及公司和岗位机密尽量向其做出解释。

5、电话结束后,发一封面试邀请邮件给求职者,以便于求职者对公司与面试岗位的了解。

二、发了OFFER,不入职

面谈通过,条件谈好,发了OFFER,但没有入职。

在面试时,要清晰地、不夸张地介绍公司的情况,包括对岗位工作的要求,该岗位的晋升发展,薪酬待遇等方面,尊重求职者,将求职者关心的问题阐述清晰,以真诚的态度引起求职者的好感,同时将公司的优势或亮点做清晰阐述,以吸引求职者。

三、试用期离职频繁

入职没有多久,就自离或离职。有的因为压力大,有的因为去了收入更高的公司,有的因为上班不方便,有的因为不喜欢公司的某些地方或团队的某些地方。对策如下:

1、面试环节着重评估学习能力与抗压能力。

2、进行薪酬调查,是否低于市场行情,如是马上进行薪酬调整。同步完善内部的薪酬制度与晋升制度,并清晰宣导。

3、面试时要评估员工上下班的时间与交通工具是否便利,交通不方便员工个人又不能解决的,尽量不予以录取。

4、新员工入职后做好跟进工作,关注新员工动态,让新员工把心里想说的话全部讲出来,适时地给他必要的安慰,协助新员工解决问题并适应新环境。

138job:新人入职后并不是招聘工作的结束,HR招聘结束后还需要做些什么工作?

檀艳阳:新员工入职后不是招聘工作的结束,HR还应该对新员工做好人员认识引见、部门间走访、岗位熟悉、岗位基础培训、相关制度熟悉学习、岗位师徒帮教工作展开、跟踪面谈了解等工作。

新员工入职后到转正前至少有三次面谈,第一次面谈的时间为入职后第一周内(2-7天内)应该面谈,第二次面谈的时间是入职后一个月,第三次面谈的时间是转正前。面谈的对象包括员工本人、直属领导、员工的同事等。面谈的目的是了解员工的工作状态以及员工在工作遇到一些问题等,人员是我们招聘进来,对他们的了解要比他们的领导和同事要多,而且员工进入公司认识的第一个人也是我们招聘者,根据以往的经验,员工也愿意与招聘者面谈。

面谈内容应包括:第一,员工进入公司后对公司的印象与进入前对公司的印象的差距;第二,员工对公司企业文化的看法,感受到公司或本部门是什么样的工作氛围;第三,员工进入公司后对目前岗位有哪些初步认识;第四,员工入职后遇到有哪些困难,需要何种帮助;第五,部门领导或直接上级有无对其关心指导等;第六,是否明确自己每天需要做哪些事,或领导是否安排给与培训或指定人员来辅导等等。

总之,让新入职员工能尽快适应所在岗位,HR还需做好让新员工了解公司,熟悉工作,早日进入角色,合格通过试用期,才算招聘工作的结束。

138job:目前正处于人才求职旺季,但仍有不少HR抱怨招聘难,招不到人,对此,您是如何看的?

檀艳阳:求职旺季招聘不到人,不外乎以下几方面:

1.招聘条件设置过高。现在许多企业出现了用人要求与职位需要脱节的现象,要求应聘者具备3~5年的工作经验、35岁以下、硕博毕业等条件。这样就把那些没有工作经验的大学毕业生拒之门外,同时错失那些年富力强的中年骨干。低技能的岗位用高技术的人才从事,结果不但留不住人才,还造成人才的极大浪费。

2.薪酬低于市场标准。工资待遇相对偏低,缺少科学的薪酬管理体制,难以吸引优秀人才。

3.招聘渠道单一。招聘渠道选择的不合适,会导致合适的人找不到我们,我们也招聘不到合适的人。

4.招聘只有在需要的时候才做。企业许多时候是临时抱佛脚,出现需求时匆忙地进行招聘,很容易使标准降低,或者忽略应聘者的负面因素。企业招聘应该是一个连续的过程,应在没有招聘需求情况下仍然对外招聘可能需要的人才,储放在备用名单之内,健全企业的人才储备库,并定期跟踪,维系情感,这样在有需求时,对方考虑的可能性会加大,招聘就容易达成。

5.招聘人员不专业。不耐烦或懒洋洋的语气,面试时长时间的无人接待或等待,杂乱无章的面试提问与环节等等,不专业的招聘人员无法吸引到合适的人选。

6.招聘定位不清晰,无亮点,无法吸引人才。大公司求发展,小公司求财气,要根据企业在行业中的定位来拟定招聘策略。

招聘面试作为企业人力资源管理开发的基础,我们必须将这个问题进行深入的分析、探讨,并提出行之有效的对策,旨在摆脱目前的招聘困境,优化企业的招聘模式,提高企业的运作效率,增强企业的市场竞争力。

138job:随着互联网的发展,招聘渠道越来越宽阔,为企业招聘带来了方便。那么您在引进人才过程中,一般会通过哪几个渠道进行招聘?

檀艳阳:一般中低人才招聘渠道:主要是网络招聘,辅助招聘渠道为校园招聘、职业中介机构、现场招聘会、内部推荐、媒体广告等。

高端人才招聘渠道:内部招聘、内部员工推荐 、猎头、人才招聘洽谈会等。

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